物品职场中优秀的员工,必备的五个办公桌整理技巧,你会几个?
_本文原题:职场中优秀的员工 , 必备的五个办公桌整理技巧 , 你会几个?
对于每一个在职员工来说 , 在每天的工作中 , 办公桌就是自己最熟悉的 , 可能有不少职员的办公桌上都杂乱无章 , 在这样杂乱的方办公 , 很容易让人没有头绪 , 今天小编为大家收集了整理办公桌的五个方法步骤 , 希望帮助到不喜欢整理自己的办公桌的朋友们 。
一、看看自己办公桌上都有什么物品
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首先 , 将自己所有的物品全部放到办公桌上 , 在这些物品中挑出自己最经常用的东西 , 然后再分类整理剩下的 , 数一数一共有几类物品 , 把同类的物品放在一起 , 这样方便存放也方便取用 。 比如办公:桌上有几只颜色不同的笔 , 他们都在使用 , 即使形状不同也可以归为一类物品;像手机、日程表这类的只有一件物品的可以直接归结为一类;不经常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉;像订书机、数据线等多种同类型的物品 , 要适当减少数量 , 最好每种只留一件 。
二、办公桌上必备的物品尽量不要超过20种
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一般来说女生们的办公桌上总会有各种物品 , 在对这些整理好的物品中 , 尽可能的选出20种左右 , 这样就必须要放弃不常用的物品 , 最好只留下20种工作中常用到的 , 当然了 , 对于每个月只用到一次的物品 , 就不要放在办公桌面上了 , 比如装订资料的打孔机 , 只能在每个月统计时才能用到的物品 , 就放在公司的公共位置就好 , 等需要用的时候再去拿就行 , 完全没有必要放在自己办公桌上占位置 。
如果你的物品数量已经多到超出自己的使用范围 , 那么不管怎么放 , 重点是你自己要一眼能找到需要的东西就行 。 当你在办公时 , 桌子上都是不常用的物品 , 如果不能够及时找出自己需要的 , 就要手忙脚乱的寻找 , 所以我们的办公桌上不要有太多的物品 。 将自己不经常用到的东西收到抽屉里 。
三、将不常用的物品分类放在抽屉里
相信现在大家已经整理好一些东西了 , 下面再把我们不常用的物品放到抽屉里去;大多数时候办公桌上的物品可以分为三大类 。
1.文具类:例如订书机 , 各种印章 , 回形针 , 胶带等常用工具 。
2.手机 , 茶包 , 各种小零食和点心 。
3.各种文件资料 , 自己喜欢看的书籍、杂志归为一类 。
大多数办公桌的抽屉都有三层 , 正好可以将这三类物品分别存放 。
四、整理好的物品要记得放在哪里
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我们也没有必要把物品整整齐齐的摆放到抽屉里 , 只要自己知道在什么地方就行 , 如果把物品摆放的非常整齐 , 也很有可能一眼找不到自己想要的物品 。 相信大多数人都是抽屉打开是非常的乱 , 但是自己却知道东西在哪里放着 。 透明的档案袋可以放一些小小的物品 , 办公时需要的物品一般在一些百元店都可以买到 。
五、你还需要一个便携包
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当我们碰到在公司需要开会时 , 或者外出拜访客户时 , 或多或少肯定都有忘记带东西的时候 , 即使自己的办公桌整理的再整齐 , 也有忘记带笔记本或者笔的情况 , 这时候我们可以准备一个便携包 , 把这些物品提前放进去 , 当需要时可以直接拿出来使用 。
总的来说 , 想要清楚的知道哪里放着哪些物品并且可以快速找到 , 用完之后知道要归还到哪里去 , 那么请提前给自己整理出这样的环境 , 可能在你心里觉得这都是一些微末的小事情 , 但仅仅是整理桌面 , 你会发现 , 每天在这些事情上花费的时间就可以缩短数十秒 , 甚至于数分钟 , 在我们重复繁杂的工作中 , 就是在这些微末事情上缩短的时间 , 经过日积月累 , 变成了人与人之间巨大的差异 。分页标题
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