穿搭日记|给领导摆错座位被骂“势利眼”,早学4个会议礼节,我就不憋屈了
我大学毕业后 , 一直在基层工作 , 处理的都是鸡毛蒜皮的事 , 说真话也见过什么世面 。 借调到总部工作 , 说实在话很不适应 , 就是感觉规矩太多、缩手缩脚、心情压抑 。 看见别的同事混得“点头哈腰、如鱼得水” , 表面上“不屑一顾” , 内心里瞧不起他们 , 以为他们只知道阿谀奉承、拍马溜须 。 网上流传奥巴马开会的照片 , 你看大家挤作一团 , 都不态度严肃 。
真正知道“规矩”的厉害性是前几天三件事 。 公司老总春秋接近退休 , 非常强势的张副总 , 认为将来能顺利接班 , 不料前不久空降一名年富力强的李副总 , 传言他是来“鸠占鹊巢”的 , 心情很是不爽 。 因为公司上面还没有明确李副总的分工和排序 , 开会时就不好摆座签 。
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张副总主持一个会 , 李副总也要参加 。 张副总看见我溜边坐 , 就大声招呼我 , “小周 , 你到我身边坐 , 帮我做记实 。 ”我硬着头皮坐下来 。 李副总进会议室时 , 看我坐在张副总旁边 , 他没有合适座位 , 只能坐在边位 。 好几天 , 李副总见我都不搭理 。
过了几天 , 李副总要主持一个会 , 看见我在会议室 , 就安排我摆一下座签 , 我就按照李副总的指示摆了座签 。 张副总进来 , 看了一眼座签 , 扭头就走 。
后来我听说张副总在背后责骂我 , “我春秋大、资历长 , 这小子故意把我摆在李副总后面 , 真是一个见风使舵的势利眼小人 。 ”
我当时就哭了 , 我招谁惹谁了 , 被你们两位领导这么折腾?办公室主任老郭是位老江湖 , 八面玲珑 , 举重若轻 , 暗里点拨我:这些事不怪你 , 也别放在心上 。 但是 , 你不懂会议座次 , 这就是你的题目 , 不懂开会礼节 , 可不是小事 , 而是“要命”的事情 。 我给讲一讲基本的开会礼节 。
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我才明白:单位开会应该怎么坐?亲身经历点拨你 , 混得好的人都懂这4个规矩 。 早学4个会议礼节 , 我就不憋屈了 。 下面分享给大家 。
【一】大型会议摆座次 , 绝对不能有涓滴失误 。
公司大型会议 , 就是一次职位排序、权力分配、职级定位的“展示会” , 老百姓都知道 , 从电视里开会座次判定人物大小 , 何况公司内部大会呢?所以 , 大会座次如何摆放 , 那是“教科书”的规矩 。
一般来说 , 大型会议只设一排主席台 。 各种代表大会 , 设有主席团 , 人数较多的 , 才会在主席台上设几排座位(与正常开会排序不同 , 这里暂且不表) 。 主席台设置一排或多排时 , 要坚持“前为上、中为上、左为上”原则 。 什么是“左为上”?即:领导的左手位为上位 , 从观众角度看 , 是观众的右手边为上位 。
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前为上:职位越高 , 越往前排 。 重要的领导要坐在第一排 。 无论台上仍是台下 。
中为上:同一排中 , 职位越高 , 越往中间 。 每一排的最中间是一号位置 。
左为上:同一排中 , 正中间一号位落定后 , 要坚持“左为上”原则 , 进行交叉排序 。 一号位领导本人的左手边是二号位 , 右手边是三号位 , 二号位的左手边是四号位 , 三号位的右手边是五号位 。 以此类推 , 依次排列 。
我好奇地问 , 郭主任 , 主席台座次是单数好排 。 双数怎么排呢?
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郭主任笑了 , 夸我智慧 , “问得好 。 我教你一个技巧 。 在主席台正中间画一条中轴线 , 这条中轴线 , 把会场分为对称的两半 , 好比把会场中间过道当作中轴线 。 你把中轴线左右两个位置当作一个整体(当作一个人) , 这个整体被称为“双中央” 。分页标题
那么 , 双中央 , 有两种排序法 。 比较常规的就是:中轴线(观众角度)右边是一号位 , 中轴线左边(观众角度)是二号位 , 即:二号位的左边“为上” 。 然后 , 你把这两个人当作一个整体(中间那个人) , 再按“左上右下”的原则 , 依次排列即可 。 一号位左手边是三号位 , 二号位右手边为四号位 , 以此类推 。
【二】观众席座次排序 , 与主席台排序原则一致 , 要反方向观看 。
主席台下面是观众席 , 从主席台方向看 , 仍是要坚持“前为上、中为上、左为上”的原则 。 你从主席台方向看 , 按照以上排序方法 , 就可以正确摆座签了 。 假如你是员工 , 就知道自己的定位了 。 这可不是学生上课 , 更不是看戏 , 你认为坐在前排看得清啊?别人会笑话你不懂规矩 , 碰到小人还会在背后说你“有野心、爱表现” 。 在体系体例内 , 尤其是比较讲究职位排序的单位 , 这是职场大忌 。
【三】小会议室 , 有长方形的 , 有圆形的怎么办?
长方形和圆形的会议桌 , 要坚持“面门为上、客为上、上级为上、中为上”的原则 。 有人说圆形会议室 , 不是为了同等而随便坐 , 不分谁高谁低吗?圆形会议室 , 参照宴请座次 , 面门的为上 , 观景的为上 , 正冲大屏幕或电视屏幕的为上 , 究竟你要关照职位高者观看屏幕利便 。
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长方形的小会议室比较常见 。 面向会议室正门的长边 , 作为上级领导或客人的座位 , 背靠大门的长边 , 作为下级或主人方的座位 , 对称而坐 , 以示对上、对客的尊重 。 详细排序 , 可以参照大会主席台和观众席的对称排序方法 。 前为上、中为上、左为上 。 对方座次 , 换个反方向排序即可 。 当然了 , 也有单位 , 喜欢逐一对称就座 , 客人一号位对主人一号位 , 客人二号位对主人二号位 , 这也是可以的 。
我有好奇地问 , “长方形的会议室 , 大门开在侧面怎么办呢?”郭主任大笑 , “你小子有潜质 , 智慧好学 。 长方形会议室的门开在侧面 , 进门右手边为上位 , 你要引领客人和上级到右手边的上位入座 , 进门左手边为下位 , 这是主人方和下级的座位” 。
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我接着反问 , 假如会议室不规则 , 咋办呢?不信难不倒郭主任?郭主任开朗一笑 , 你想考考我吗?假如你其实不好分清晰 , 那么 , 就以“利便为上” , 好比 , 面向投影屏幕那边为上位 , 坐北朝南的那一方为上位 , 引导上级和客人入座即可 。
我还不服 , 假如是单位内部开会 , 我看有领导喜欢坐在把头的短边呢?郭主任又是嘿嘿一笑 , 好比 , 单位一把手开会 , 都是内部人 , 一把手就一个人坐在短边 , 方显“中央”地位 。
【四】贵宾室怎么坐?接待外宾怎么坐呀?
我接着问郭主任 , 我们公司还有贵宾接待室 , 排序原则有什么不同吗?你看电视节目里 , 常常看到接待外宾的场景 , 大沙发、大油画、大地毯 , 非常气派壮观 , 如何安排座次呢?
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【穿搭日记|给领导摆错座位被骂“势利眼”,早学4个会议礼节,我就不憋屈了】郭主任用赏识的眼光看着我:孺子可教也 。 贵宾接待室 , 往往是对称的两边沙发 , 座次与会议有所不同 。 接待外宾 , 接待贵宾 , 要按照国际商务礼仪 , “外宾右为上 , 主人左为下” , 以示尊重和谦让 。 主人一号人物的右手边为上位 , 外宾和客人的一号人物入座 。 双方职员按照职位高低 , 由近到远 , 依次排列 。
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