TA人际沟通|瑕疵——挑剔的行政总监


_本文原题:瑕疵——挑剔的行政总监
职场中有一种人总带着放大镜看别人的问题 , 行政总监晓璐就是这样的人 。 不论是平级的同事还是下属 , 她总能挑出对方的问题 。 在她的手下工作是非常难的事 , 她所在部门的流动率也非常高 , 多则一年 , 少则三个月 , 总有人因为和她相处不好而离职 。 人力部门对此很恼火 , 每年为行政部门招聘新人几乎成了HR们最头疼的一件事 , 因为好像没有人能达到晓璐的标准 。
我们看到的表面事实是:一个挑剔的总监把挑剔当成实现完美工作的一种途径 。 在很多公司 , 这个甚至成为被提倡的工作作风 。 但当这种挑剔不仅无助于工作效率的提高 , 反而给自己和周围的人带来麻烦时 , 问题就不这么简单了 。

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晓璐的安全感来源于挑出别人的问题 , “指出别人的不足才是我的能力” 。 但其实她内心对自己的弱点非常清楚 , 一直尽全力不暴露自己的缺点 。 挑剔和指责别人成了她最坚实的外壳 。 这样 , 当别人指责她时 , 最多说她太挑剔了 , 而“挑剔”却可以解释成是工作需要 。 她其他方面能力的缺失反而被隐藏起来 。 其内心隐蔽的动机是:指出你们的问题 , 我的问题就可以不被发现了 。 心理地位和潜台词是:“我知道自己不够好 , 但你们别想发现 , 我会先发现你们的 。 ”( 我不好 , 你也不好)

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这样的游戏就像一个孩子考得不好 , 回到家怕被父母责骂 , 就说:“我们班小胖考得更差 。 ”所以晓璐的游戏肯定是来自儿童状态的 。 但表面上的晓璐却是以一个挑剔的父母状态出现的 。
在此情境中 , 游戏的发起人是行政总监晓璐 。 她漠视的是改变的可能性及问题的严重性 。
表面看上去她只是挑剔 , 但一直不敢面对自己能力的缺失才是最大的问题 。 总怕下属做不好工作是担心自己没能力掌控局面 , 正因为看不到问题 , 就引出了第二方面的问题:不认为提升个人能力是可能的 。 游戏玩到最后 , 人力部门就会发现 , 需要重新考量晓璐的管理能力 , 也许最应该被换掉的人是她 。

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晓璐可以如何调整
让没有安全感的人自我调整就是件很难的事 , 因为放下挑剔和指责会让她感到恐惧 , 没有了这层壳 , 她就不知如何生存 , 所以这样的人是相当固执的 。 只有出现大的变故 , 比如人力部门找她谈话 , 建议她认真考虑自己的职业前景 , 这个时候她也许才能意识到危机 。
调整的第一步是客观评价自己 。 晓璐不妨求助于HR , 看看同事或第三方对自己的评估 , 了解一下在工作中自己暴露出来的优势和劣势 。 澄清优势会进一步确立自己的自信心 , 看清劣势可以有效规避风险 。 这样就能知道哪些问题和局面是自己可以掌控的 。
第二步 , 作为管理者 , 最核心的部分是用人而不是自己去做工作 。 所以 , 第二步是认清下属的优势和劣势 , 给每个人分配合适的工作 , 就可以有效避免案例中出现的情况 。 “奸人用 , 忠良也用 。 有能者用 , 无能者也用 。 仁为用 , 威武用 。 天下人皆为吾用也” , 康熙的用人之道是管理者努力的方向 。
作者:徐丽丽 , 中国沟通分析协会副理事长;国际沟通分析师(CTA);国际沟通分析协会(ITAA)会员;TA咨询中心创办人;中国心理学会注册心理师;中国科学院心理学硕士
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