老土货侃大山|作为领导身边人,本事再大,若有此“毛病”,也必被“打入冷宫”
近期 , 某单位办公室新招录了几个新人 , 新人们觉得能在办公室工作 , 就有更多的机会和领导接触 , 自己的发展肯定“前途无量” 。 但办公室主任却给他们泼了盆冷水 , 对他们进行了警示教育 , 也对他们提了几点忠告:
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办公室是一个单位的重要枢纽 , 是单位领导对内、对外工作协调、承接的纽带 , 也是各类信息、综合事务的集散地和分发地 , 担负着上传下达、内外沟通的重要使命和职责 。 正因为岗位具有特殊性和关键性 , 所以备受单位领导重视 , 其中很多办公室出身的“大秘”们以其自身过硬的能力素质 , 受到领导的“青睐”成为“红人” , 个人发展也都很好 。 但想要真正成为成功的“大秘” , 除了自身要勤奋努力、“会来事、会来电”之外 , 作为领导“身边人”的秘书 , 就算自已再有“手眼通天”的本事 , 以下这些“毛病”千万不能有 , 否则必被领导“打入冷宫”!
“没事就爱乱打听”
办公室由于与单位领导接触较多 , 所涉及的信息既繁多又敏感 。 作为办公室人员 , 对此应该要做到不乱说、不乱打听 。 但有些人就是好奇心太重 , 对于有些信息或无意间听到的消息 , 就喜欢明里暗里四处打听 。 殊不知“好奇害死猫” , 有时就因为你的好奇打听和妄加猜测 , 小事都变成大事 , 在单位传的沸沸扬扬 , 更在无形中暴露出领导的意图 , 导致领导很被动 , 甚至造成不可挽回的损失 。 作为办公室的秘书 , 领导不让你知道的事情 , 必定有不想让你知道的理由 , 肯定有不能让你知道的顾虑 , 你只需干好本职、尽好职责 , 乱打听这些事对自己真没什么好处 。
“口无遮拦瞎说话”
有的办公室人员 , 自以为是领导“身边人” , 就喜欢在他人面前显示自己的“万事通”本领 , 无论身处何地 , 说话常常不经大脑考虑 , 说话不分场合、不分对象、不分时间 , 就想着通过“透露消息”来给自己“贴金” , 想哪说哪 , 张口即来 。 还有的人喜欢在公共场合接领导的话茬 , 总认为替领导说话 , 是在帮领导“解围” , 更是个人思维敏捷、反应迅速、说话能力强的表现 。 其实 , 这才是真正的职场大忌!保守秘密 , 是秘书的第一大职责;摆着身份 , 是秘书的本分 。 同时 , 领导最讨厌别人在公开场合接他话 , 让他没话说 , 因为领导的风头都让你抢了 , 领导的颜面何在?领导的威信何在?最后倒霉的肯定是“自以为是”的你!
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“偷奸耍滑爱偷懒”
日常工作中 , 有些人工作上总喜欢耍“小聪明” , 人前一个样、人后又是一个样 , 领导面前一个样、面对同事又是一个样 , 嘴上一个样、实际又是一个样 。 工作从来不踏踏实实 , 作风总是飘飘忽忽 , 工作偷奸耍滑 , 领导一不在就偷懒 , 领导前脚离开、他后脚就跟着溜 。 对待上级交代的任务能躲就躲 , 该自己干的能不干就不干 , 不是自己的事坚决不干;平时出工不出心 , 出心不出力 , 一副甩手大掌柜、大老爷做派 , 总以为卖力干活的都是憨头、傻子 , 凭脑子和自己的小聪明干活的才是“真汉子” 。 对于这种人 , 领导岂会不知?岂会重用?岂会有好下场?
“作风拖拉不落实”
有的人对领导交代的工作 , 总能找到这样或那样的理由 , 来和领导讨价还价 , 给人感觉就是不想干、不愿干 。 就算干了 , 在干的过程中 , 也总能以这样客观、那样主观原因 , 拖拖拉拉、推三阻四 , 一直都完不成、落实不了 , 就等着领导把这件事情重新安排给其他人来干 , 导致工作一拖再拖 , 甚至造成较为严重的后果 。 对于这种人 , 领导自然会看透你 , 更没有那么多的时间和耐心去调教你、培养你 。 久而久之 , 你在单位的好日子基本也就到头了 。 因此 , 对于领导交代的事情 , 必须要立刻办、马上办、认真办 , 必须要立即落实落地、见到成效 。分页标题
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“意志消沉牢骚多”
在办公室工作 , 随时“陪伴”领导左右 , 所谓“伴君如伴虎” , 日常由于自己工作的疏忽 , 被领导批评、处罚或受点委屈在所难免 。 有的同志遇到困难、挫折、委屈 , 就意志消沉、牢骚满腹、抱怨埋怨 , 这样只会让自己更没斗志 , 而且非但解决不了任何问题、改变不了任何现状 , 还有可能因为自己的“嘴爽” , 造成更坏的影响 。 常言道:如果领导不愿意批评你时 , 说明你连被批评的价值都没有了;领导批评你 , 也是在帮助你成长进步 。 其实 , 在单位不可能事事顺心 , 也不可能有“完人” , 失意、失误、被批评这些都是工作当中的正常现象 , 必须要正确看待、泰然处之 , 但更要吃一堑长一智 , 积极吸取教训 , 以免再次“摔倒” 。
“自作主张不请示”
在职场中 , 领导永远是布置作业的 , 下属永远是完成作业的 。 在这个过程中 , 作业怎么写?什么时间写?是用钢笔还是用铅笔?这些都要讲规矩 , 都要按照领导的意图来完成 , 自作主张否则作业的质量肯定要大打折扣 。 作为下属必须要当好办事者、执行者的重要角色 。 当面对自己弄不清、拿不准、搞不定的事情时 , 要及时请示;当遇到大事、难事或意外情况时 , 要及时请示;当有多种方案和选择的时候 , 要及时请示;其他领导和人员有不同意见的时候 , 要及时请示;当领导交办的事情完成后 , 也要及时请示和反馈报告 。 请示是对领导最起码的尊重 , 也是职场里最基本的规矩 , 更是最简单的“自我保护”方式 。 因为只要多加强请示 , 即使出现问题 , 领导也会帮你分担 。 如果你不请示 , 自己擅自做主 , 万一出了纰漏 , 造成损失 , 只能是自己“吃不了兜着走” 。
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“利欲熏心捞好处”
办公室人员由于担负着对外协调联络的职责 , 很多单位或个人想与领导接触 , 都必须经过办公室这道“大门” 。 因此 , 日常难免会碰到一些单位或个人的迎来送往 , 或者他人给的小恩小惠 。 对此 , 有的人感觉很正常、觉得无所谓 , 在思想上麻痹 , 在行动上大意 , 总认为“领导吃肉、我喝汤” , 自己私下拿一点、捞一点领导不会察觉、也不会在乎、更没人知道 。 更有甚者胆大妄为 , 喜欢打着领导的旗号和招牌 , 在背后做小动作 , 为自己“捞好处” 。 若要人不知、除非己莫为 。 作为领导的“身边人” , 务必要时刻保持清醒的头脑 , 杜绝非分之想 , 保持干净的手脚 , 切实管好自己、用好权力 , 坚决不做对不起领导、对不起集体、对不起良心的事 , 绝不能因为贪婪和欲望 , 走上不归之路 。
“喜好钻营拉帮派”
作为办公室人员 , 既要当好领导的秘书 , 也要善于团结全单位的同事 , 上上下下、左左右右都要统筹兼顾、紧密团结 。 但这种团结应该是单位上下最广泛的团结 , 而不是搞团团伙伙、拉帮结派、结党营私 。 但实际中 , 有的人就喜欢围着某一位领导瞎转悠 , 想把领导当“棋子” , 假借领导的名义 , 和他人勾勾搭搭 , 弄个自己的“小山头”“小圈子” , 想以此来对抗其他领导 , 或显示自己在单位中的地位 , 以谋求自己的私利 , 这样只会把单位的风气搞坏、也把自己搞臭 。 其实 , 作为单位的领导肯定不喜欢一群下属私自抱团 , 擅自挑战领导权威 , 同时更不愿意看到单位到处是“山头”、人人选边站、大家各怀鬼胎的情况发生 。 因此 , 在任何单位 , 这种现象和人员都是被打压的重点 , 其后果肯定是“死的很惨”!
对于以上忠告 , 希望办公室新人以及所有职场人员都要牢记 , 就算自己的本事再大 , 这些“毛病”可千万不能有啊! 分页标题
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