幻灯片|关于PPT你不能错过的15个建议，助你成就一场精彩演示 |观众|文字|信息|

_本文原题：关于PPT你不能错过的15个建议，助你成就一场精彩演示
本文整理了15个关于幻灯片设计和演示演讲的经验技巧，或许可以帮助你告别平庸，实现信息的有效传递，甚至让观众站起来为你喝彩
01 明确演示目的
在开始制作演示幻灯片之前，你需要问的第一个问题是：这次演示的目的是什么？
有清晰明确的演示目的是达成出色演讲的第一步。

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你的观众是带着问题来的，你需要非常明白你的演说是出于什么目的：

向听众通知重大事件？
用一场振奋人心的演讲激励和鼓舞听众？
销售你的产品或服务？
一场教育培训？
项目进度汇报？
解决一个问题？
……

观众可不是来看你的，
而是来看你能为他们做什么！
02 了解你的观众和目标受众
做演示之前，问问自己对目标观众了解多少。他们是谁？有什么需求？你怎么解决？怎样利用你的知识更好的帮助他们？你希望他们看完你的演示后做些什么？

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你可以尝试规划一个与观众相关的、容易产生代入感的故事，以此来引起共鸣，这至关重要。
现场的演示成败取决于观众。锁定他们的需求，超越他们的期望，让他们接受你的观点和思想。
03 控制好现场演示时间
我们注意到TED的演讲大师通常在18分钟甚至更短的时间里就完成了出色的演说。

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在公司内部会议中，限制演示的时间，给讨论、互动问答留出更多的时间，或许会感觉更好。
如果你的演示过程很长，那么最好每20分钟左右能有个小结，整理和归纳之前的内容，或适当的休息一下，让逐渐失去兴趣的观众注意力重新集中到你的演示上，假如你在演示过程中穿插有互动或者交流，这比纯粹的干讲更容易让观众保持兴趣。
04 讲故事更有助于帮助保持观众注意力
故事性的讲解可以与你的观众建立更和谐的联系，让他们有代入感，有参与感，并且能够更加专注地投入到你的演讲当中。

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【幻灯片|关于PPT你不能错过的15个建议，助你成就一场精彩演示】一般来说，我们把演讲分为三个类型: 授课型、说明型和故事型。相比前两个演讲类型，故事型演讲更容易打动人心，也更容易说服观众。
卡迈恩·加洛（《像TED一样演讲》作者）曾经说过，在演讲前，演讲者需要用文字打造一个引人入胜的故事。只要大家被你的故事所吸引，你的演讲效果就已经成功一大半了。
05 当前人类的注意力时长为8秒
这意味着，现场的演示，如果幻灯片上的信息不能再8秒内被观众消化理解，那么很有可能这部分信息将失去意义，而且观众会更容易分心。

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而职场中的PPT ，特别是以报告为主的内容，信息量大，还有各种数据图表，但我们任然可以在 “一个字都不减少”的前提下，通过设计的形式表现，让重要信息更直接的传递出来。即使是现场演示，也可以利用PPT动画的辅助性，让观众和所讲的内容保持对应性。
06 减少文字，加强信息可视化分页标题
你的演示幻灯片不是一本书，没有必要用文字塞满每个角落。
借助于图标、图片等视觉化的素材，将文本转化为图形化的视觉语言，尽量减少文字的堆砌，这会让信息传递更加简单有效，也有助于保持观众的注意力。

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想掌握如何用最短的时间，高效的设计出这种图形化的文字示意？（参加文末）

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07 让文本内容更有层次感
如果文本内容无法进一步删减，那么我们先梳理出主要信息、次要信息以及辅助内容，然后通过改变字号、加粗、改变文字颜色等手段，让内容具有层次关系。

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这样能够突显出重点信息，也能更加清晰的传达内容的逻辑结构。记住，演示幻灯片中的文字是用来快速扫视，而不是逐字阅读。
08 确保文字可识别阅读
在幻灯片中，需要确保文字能够更轻松的被观众识别和阅读。英文段落需要避免所有字母大写，中文排版需要设置合理的行间距（所以为什么你的PPT里文字看起来特别多？）

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不要给文字添加过于花哨的“效果”影响阅读体验，还要注意避免文字和背景对比度过低，要确保文字能够清晰的呈现在背景之上。
09 正确使用演示者视图
演讲演示过程中，有些信息是给观众展示的，而有些内容可能只是写给自己的提示文字。这种情况下幻灯片放映软件的“演讲者视图”将会帮助到你。通过开启演讲者视图，备注中提前写好的内容会出现在演示电脑上，而不会出现在投影大屏上。

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另外可能还需要注意一点，发给别人看的幻灯片跟自己演讲的幻灯片中呈现的内容也不相同。演讲中我们只需要展示主要信息，其他信息我们可以通过演讲传达给观众。但是发给别人阅读的幻灯片则需要将必要的辅助信息呈现完整。

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10 突出重点
提取重要的数据点并使用较大的字体或图标突出呈现，让它们更显眼，这样不仅能够让重要数据脱颖而出，而且更加令人印象深刻。

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11 善用信息图
信息图表使大量数据易于消化，能帮助观众更好地理解所呈现的数据。
合理地使用创意信息图，能够让你的演示更加精彩、生动、有趣。

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12 不要害怕留白
在我的教程视频留言中，经常看到类似下图这样的疑问：

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画面中有空间就想用什么东西塞满，这是很多初学者做PPT的一种心理。

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当你进入一个挤满各种物品和人的房间，到处都是东西和人，找到特定的东西肯定是一个非常艰难的事情。相应的，在干净的地面上，摆放的唯一的物品肯定是非常醒目的，你不需要花费任何力气就能注意到它。这也是留白发挥作用的基本原理所在。分页标题
因此大胆留白是设计幻灯片必不可少的处理手法。
13 使用一致并且适当的样式
在一份演示文档中，字体、颜色、图标、插图等样式应该始终保持一致。定义合适的幻灯片主题可以快速帮你建立统一的样式规范，但是很多人会忽视这一点。
你可以从iSlide主题库下载不同的主题，在不同的主题中插入图示看看，字体、颜色等是不是能够自适应当前文档。

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14 加入中场“暂停”的过渡幻灯片
在一场演示中，为了避免信息对观众的连续轰炸，可以在中间插入一些可以帮助观众稍作暂停的幻灯片。

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这些幻灯片可以让观众的高度集中的注意力稍作缓解，也是演讲内容从一部分到下一部分的自然过渡。
15 提升效率进阶设计的捷径
很多时候我们抱怨自己"不懂设计" ，更可怕的是我们“ 按照习惯”来编辑PPT ，无数次的加班甚至熬夜，可能也只是在来来回回的编辑一些文本框对齐，改颜色...
即使遇到类似这篇通俗易懂的文章，真正操作起来，又是另外一回事了...
而今天，我们希望带你做出改变，
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