很多财务人员对跨年发票的问题发愁解决办法( 二 )


【例】2020年的一张费用发票比如2000元的咨询费 , 去年忘记报销 , 去年也未计提 , 2021年想报销 , 应编制会计分录如下:
借:以前年度损益调整2000元
贷:库存现金2000元
计算多交的企业所得税:
借:应交税费-应交所得税500元
贷:以前年度损益调整500元
结转
借:利润分配-未分配利润1500元
贷:以前年度损益调整1500元
实践中 , 如果跨期金额比较大 , 就应该按上述规范操作处理 。 如果金额不大 , 很多企业觉得麻烦 , 就直接记入当期费用了 。
如果直接记入当期费用 , 税务机关在检查时发现这个问题 , 要求进行纳税调增补税时 , 企业可以考虑再进行调整 , 也可以直接认了 。
当然作为一个正规公司 , 内控还是要做到位 , 首先应该年底结账之前通知及时报销入账 , 其次一个缓冲期最多定在次年1月 , 一个月时间处理一下这种跨期发票 , 我觉得都是合理的 。 如果全年各个月都有上年发票 , 那就有点过分了 , 扪心自问一下 , 是不是财务工作不到位?
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总结
与其苦于如何处理跨年发票 , 最好的办法莫过于从源头治理 , 避免或者减少产生跨年发票 , 财务对内讲究的是按程序办事 , 对外也要立规矩!要做到:
1、要求员工及时报销不得拖延;
2、要求公司合作商及时开票 , 定期清查发票未到位企业并做好催收工作;
3、账务处理遵循权责发生制 , 发生费用就入账 , 汇算清缴做好纳税调整 , 保证账面不出错 。
很多财务人员对跨年发票的问题发愁解决办法】对于员工个人而言 , 发票的报销能在年前报销的话尽量不要留到年后 , 自己和公司都比较麻烦 。