SAP License：sap全面介绍之物料管理( 二 ) ：SAPLicense：sap全面介绍之

供应商主数据是关于外部供应商的信息。典型的内容有：供应商名称，供应商使用的货币和供应商编号(存储在SAP系统中作为帐户编号) 。
采购信息记录记录建立了物料和供应商之间的联系，因而方便了选择报价的处理。例如，信息记录给出了用于从供应商订货的计量单位，并标注在一段时间内影响物料的供应商价格方面的变化。
货源清单规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。
配额分配是根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务。
此外,物料管理系统中的采购功能可以实现不同的采购需求方式,包括外协件的采购,寄存货物的采购,转厂的采购等,还可以实现电子化的采购审批程序,代替传统的手工化纸张审批程序,节省人力,物力及财力。
你也可以通过报价单申请及报价单的录入来完成询价及报价的全过程。
2、发票校对
发票校验是物料管理(MM)系统的一部分。它提供物料管理部分和财务会计，成本控制和资产管理部分的连接。
系统自动校验通过硬拷贝货EDI方式收到的发票，如果你参照采购订单输入供应商发票的话，系统会自动生成它所期望收到的发票，如果出现了不允许的差异，比如交货期、交货数量或协定的价格，那么这张发票会自动封锁而不能付款。
估计收货结算（ERS）功能可使你完全不需要供应商发票，根据采购订单的收货入帐记录，系统会周期性的自动生成发票。
发票校验软件还提供一种比标准程序快的多的特殊方法输入供应商发票。
物料管理模块的发票校验为以下目的服务：
1）它完成物料采购的全过程-物料采购从采购申请开始，接下来是采购和收货,并以收到发票而结束。
2）它允许处理不基于物料采购的发票(例如，服务费，其它花费，过程费用，等等) 。
3）它允许处理贷项凭证,既可以是发票的取消,也可以是打折扣。
发票校验不是对支付进行处理,也不是对发票进行分析.这些需要处理的信息被传递到其它部门。
发票校验的任务包括:：
1）输入接受到的发票和贷项凭证
2）检查发票的内容,价格和计算的准确性
3）执行一个发票的帐目记帐
4）更新SAP系统内的一些数据,例如,未结算项目和物料价格
5）检查那些因为与采购订单出入太大而被冻结的发票
SAP系统的高度集成允许这些任务能够平稳和高效地进行。
3、供应商评价
供应商评估功能能尽量优化采购操作，能简化选择货源过程、不断跟踪和考察现有的供应关系。
使用R/3供应商评估系统能保证更大的客观性，因为所有供货商以同一标准评估并由系统评分，尽量减少个人的主观印象影响。
评分系统：
分值为1到100分。供货商的表现用4个主要标准度量
全面的评分使采购人员了解供货商的表现并给供货商一个全面评价。
主要评估标准
标准系统中的主要评估标准为：价格、质量、交货、服务
如果需要，最多可以定义99个评估标准。用户可以平衡每个标准在综合评估中的影响。
子标准
每个主要标准可以分为几个子标准，以便进行更详细的评估。
标准系统提供5个子标准，一般能满足评估目的。另外，用户可以定义最多20个自己的子标准。
给子标准评分
给子标准评分可有不同方法：
*自动计算
*半自动计算
*手工输入
“自动计算”指分数根据系统中已有的数据确定。 ”半自动计算”指采购人员输入重要物料的分值，然后系统计算更高层的分数。 ”手工计算”指用户针对某个全局子标准输入某供货商的分数。
采购经理可以决定何时以更详细的基础评估，何时进行简单的处理以节省时间和费用。
分析
可以输出供货商评估结果。例如，用户可以生成按照全面分数排列的最佳供货商排列表，或提供某种物料供货商的排列表。
历史变化
评估的变化以日志形式记录，评估记录可以打印出来。
供货商评估的任务：
*供货商评估功能使供货商按照同一标准排序，能自动和手工进行
*此项功能通过合理和简化地挑选合适的供货商来优化采购过程
4、库存管理
库存管理(IM)是MM物料管理模块的一部分，并完全地与整个后勤系统结成一体。 SAP库存管理系统允许：