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文秘工作总结|2021年秘书局工作总结( 二 )


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切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作 , 完善手续 , 严格把关 , 全年共使用近8次 , 未发生擅自使用和违规使用的情况 。
三、突出规范管理 , 行政后勤工作成效显著一是制度建设 。
从制度建设入手 , 做到有章可循 。
逐步推进内务管理制度化 , 先后修订了卫生评比检查办法、值班管理规定、饮用水分配管理办法、车 。

7、辆管理办法和接待工作管理办法 , 并相应设计管理表格2多种 , 切实执行值班制度 , 使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道 。
二是车辆管理 。
不断加强车辆管理 , 制定了节假日期间车辆管理规定、办公室车辆使用、管理办法等制度 , 每天主动与用车部门联系 , 确保各部门的车辆使用 , 特别是在开发区举行的几次大型活动期间 , 合理调配车辆 , 提高使用效率 , 提供车辆保障;每月对车辆维修、油料消耗等费用进行统计 , 做到帐目清楚;办理了5部新车的采购、挂牌等手续;组织安全教育15次 , 树立安全第一的思想 , 全年无重大行车事故发生 。
三是物品管理 。
认真做好办公物品、招待物品及其他物品的采购、保管和发放工作 , 实行采 。

8、购与分发两条线 , 全年共采购物品近5次 , 职工福利4次 , 价值约3万元;进一步完善办公用品的统计和发放制度 , 按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格;发放物品时 , 坚持原则 , 严格把关 , 既完善手续 , 又提高效率 , 保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品使用;定期清点库房 , 对短缺物品及时购买;做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府采购工作 。
四是后勤及物业管理 。
积极创造良好、宽松的工作环境 , 做好后勤保障 。
不断改善各部门的办公条件 , 安装窗帘、添置饮水机、沙发等 , 每月组织卫生检查 。
为了方便全体工作人员就餐 , 新增加2个就餐地点 , 以满足职工需要;先后制订出6个改善职工福利待遇的方案并予以实施 。
做好 。

9、房屋租赁管理工作 , 修订房屋租赁合同 , 建立了房屋租赁的全套资料档案 。
根据上级安排 , 认真做好开发区清房工作 , 共对671人的房屋进行了清理 , 清房率达997% , 上报各种统计表格2多种 。
做好对物业公司的协调、督促和检查工作;对办公大楼及附楼进行了消防整改 , 及时添置、更换消防设施;因金山桥大厦及附楼产权主体变更 , 根据领导安排 , 就管委会大楼相关事宜向经济技术总公司进行移交 。
四、发挥窗口作用 , 接待和会务工作步入正轨一是接待和用餐管理工作 。
接待工作努力做到既热情周到 , 又注重节俭 , 坚持统一标准、统一扎口 , 从接站、入住、就餐、会务、参观、娱乐 , 到车(机)票购置、送站、费用结算等 , 实行统一管理 , 圆满完成了台湾投资考察 。

10、团、美国太平洋公司、日本OBS公司、台湾钢铁项目、美国棋与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄弟开发区等重要接待任务 。
全年共接待国内外客商322批2116人次 , 办理出国手续1批2人次 。
严格执行招待审批制度 , 实行用餐管理办法 , 坚持“节俭实在 , 杜绝浪费”的原则 , 实行定点定价自带酒水的办法 , 尽量控制经费支出 。
二是会务工作 。
每次面临重要会务 , 都制定详细进度要求 , 明确分工 , 责任到人 。
全年圆满完成开发区首次科技工作会议、25二期开发工程开工奠基仪式、全省部分开发区工作座谈会、16项目开工奠基仪式等会务工作 。
三是外商俱乐部工作 。
制定外商俱乐部活动计划 , 组织区内外商参加了徐州第三届樱花节、徐州市第 。

【文秘工作总结|2021年秘书局工作总结】11、五届经贸洽谈会、彭城饭店之春外国朋友民俗康乐赛、六一联欢等活动 , 成立了足球队 , 进行了多次足球联谊赛 , 成功举办了外籍人员圣诞联欢晚会 。
制作了外商医疗服务卡 , 并及时了解使用情况 。
五、加强思想教育 , 提升人员综合素质通过每周工作例会、每月工作调度会、安全教育会和支部民主生活会等形式 , 组织全体人员学习国家的大政方针、时事政治以及开发区的有关方针政策 , 提高人员的政治理论水平和思想道德修养 , 同时开展批评与自我批评 , 互通情况 , 交流思想;被市机关工委和团市委授予市级“青年文明号” , 通过创建活动 , 确立了“四个一流”、“承诺制”、“公示制”的创建目标和实施举措 , 进一步增强了全体人员的思想觉悟 , 激发了大家的工作热情和自信心 。


来源:(未知)

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