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千方百剂医药管理系统模块说明( 三 )


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2. 自动生成GSP报表在以上四个模块中 , 用户可以选择自动生成生成 GSP报表;所有的报表都是在相应的业务单据过账以后 , 自动生成 。
用户在上图中 可以看到采购管理模块能够自动生成的 GSP报表有四种 , 如果用户没有在选项前 打勾 , 不会自动生成该GSP报表 , 因此用户可 。

13、以根据自己的需求选择所需生成的 GSP报表 。
注意:GSP流程签字中 , 如果不希望操作员选择其它人进行签字 , 只能自己签字 , 贝U注意GSP签字权限里的“允许选择其它人员签字权限” 。
没有此权限时 ,签字只能以当前操作员进行签字 ,没有签字权限时就不能签字 ,也不能选择其它 有签字权限的人进行签字采购流程中的GSP管理在“GSP流程控制”中 , 系统提供了 8个选项 , 其中有6个选项用户可以根 据需求决定选择与否 ,而有两项是系统默认为必选项; 下面我们将对这个 7 个设 置选项以及整个流程做一个详细的介绍 。
数据的关联性:用户在整个GSP流程控制中进行业务操作时 , 应注意到不同单据之间数据的 关联性 。
如在采购流 。

14、程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中 ,上一个步骤所 生成的单据草稿 , 都可以被下一个步骤进行单据录入时所调用 , 在“销售出库、 销售退货、进货退货等”模块里同理 , 具体的调用操作 , 我们将在下面做详细的 介绍 。
“采购计划”选项是否选择都可以录入 , 并在勾选的下一步流程单据 中可调用 , 如选择该选项 , 贝下一步流程单据只能调用审核后的采购计 划 , 不允许手动录入商品明细;反之贝下一步流程的单据即可以调用审 核后的采购计划 , 也可以手动录入商品明细 。
“采购订单”选项是否选择都可以录入 , 并在勾选的下一步流程单据 中可调用 , 如选择该选项 , 贝下一步流程单据只能调用审核后的采购订 单 , 不允许手动录入商品明细;反之贝下一 。

15、步流程的单据即可以调用审 核后的采购订单 , 也可以手动录入商品明细 。
“采购记录” , 该选项与“采购订单”选项连动 , 当完成采购订单后 由系统自动生成 , 不需用户手工录入 。
“购进药品到货通知单” , 该项为必选 , 如未勾选采购计划或采购订 单 , 贝选择该选项 , 贝在录入到货通知单时调购采购录生成的草稿完成 通知单后自动生成下一流程的数据来源 。
“收货记录” , 如选择该选项 , 贝在录入收货记录时可以调上个流程 的数据完成自动生业务记录 , 如不选择该选项 , 贝不用录入收货记录 。
“购进药品到货请验单” , 如选择该选项 , 贝在录入到货请验单时可 以调上个流程的数据完成请验单后自动生成药品质量验收记录 ,如不选 择该选项 , 贝不能录入药品 。

16、到货请验单 , 完成购进记录表后生成药品质 量验收记录的草稿 。
在此 , 我们建议用户选择该选项 。
药品质量验收记录”为灰色不能修改 , 是必选项“购进药品入库通知”如打勾则可以录入 , 并且提示生成采购入库单 草稿 。
不打勾则不能录入该单据 , 采购入库单草稿在完成“药品质量验 收记录”后提示生成 。
销售出库GSP流程控制在“GSP流程控制”中 , 系统提供了 2个选项 , 其中有2个选项用户可以根 据需求决定选择与否 ,而有两项是系统默认为必选项; 下面我们将对这个 4 个设 置选项做一个详细的介绍 。
“销售订单”选项是否选择都可以录入 , 但如选择该选项 , 则完成销售订单后会自动生成销售出库单草稿 。
“销售开单”为必选项不能修改 , 完 。

17、成该单据后自动生成出库复核记 录的草稿 。
“药品销售记录” , 该选项与“销售开单”选项连动 , 当完成 销售单审核后由系统自动生成 , 不需用户手工录入 。
出库复核”为必选项不能修改 , 完成该单据后自动生成销售记录草稿 。
销售退货的GSP流程控制1) “退货通知单”选项为灰色用户不可以自行选择 , 系统默认为必选项 。
如 果用户此时选择了下一步骤“退货请验单”, 则该通知单审核以后 , 系统自动生 成退货请验单草稿 , 如果用户不选择“退货请验单”, 系统自动生成退货验收记 录草稿 。
2) “退货请验单” 如打勾则在录入退货请验单后自动生成退货验收记录 ,如 不打勾则不能录入该单据 , 只能查询 。
3) “退货验收记录”选项为灰 , 为 。

18、必选项 。
录制该记录时 , 只能调用由上一 流程“退货通知单”或“退货请验单”生成的“退货验收记录”草稿 , 不能自行 选择药品进行录入 。


来源:(未知)

【学习资料】网址:/a/2021/0324/0021765440.html

标题:千方百剂医药管理系统模块说明( 三 )


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