6.4.4项目鉴定或验收形成的文件材料 ， 应在鉴定或验 。

7、收后1个月内完成归档工作 。
6.5档案没有通过验收或没有完成档案归档移交 ， 不得进行项目验收 ， 不返还其工程质量保证金 。
7、文件的组卷7.1组卷原则：案卷组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点 。
保持项目文件卷内文件的有机联系；分类科学 ， 组卷合理；便于管理、利用 ， 法律性文件手续齐备 ， 符合档案管理要求 。
7.2组卷要求：1）文件按照合同项目收集 ， 按单位工程组卷 ， 勘测设计以及科研按项目或阶段组卷 。
2)为便于装订和查阅 ， 案卷不宜过厚 ， 一般不超过15mm 。
3)设计变更应附在相应的图纸上 ， 然后再单独组卷 。
4)案卷及卷内文件为原件 ， 不应重份 。
5）同一卷内有不同保管期限的文件 ， 该卷保管期限从长 。
7.3组卷方法：1) 。

8、项目建设单位形成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件 ， 按问题进行整理、组卷 。
（见附件1）2)施工单位形成的施工文件 ， 按标段、单位工程进行组卷 。
3)质量监督文件 ， 按阶段、专业组卷 。
4)监理文件 ， 按合同、标段组卷 。
5）设备文件 ， 按专业、系统、台件整理、组卷 。
6）成册、成套的科技文件宜保持其原有形态 。
7）管理性科技文件应放入所针对的项目文件中 ， 按阶段或分年度组卷 。
7.4卷内文件的排列1)前期、施工管理、竣工验收文件 ， 一般按问题、文件重要程度排列 。
一般情况下批复在前 ， 请示在后 ， 译文在前原文在后 ， 正件在前附件在后 。
2)施工文件按管理性文件、施工记录、质量验收评定文件顺序排序 。
3)监理文件 ， 按专业、 。

9、问题结合文种排列 ， 或按专业结合工程阶段、时间顺序排列 。
4)设计变更文件 ， 汇总表等说明性文件在前 ， 记录性文件在后 ， 即设计变更文件汇总表(一览表)、设计变更通知单、执行情况回复单顺序排列 。
5)原材料文件 ， 应按材料质量跟踪记录(汇总表) ， 进场材料报验单、材料出厂质量证明(检测报告)、材料复试报告顺序排列 。
6)竣工图按专业、卷册号、图号排列 。
7)设备文件 ， 应满足文字在前 ， 图纸在后的要求 。
具体应按依据性文件、开箱验收、随机图样、安装和运行等顺序排列 。
7.5案卷的编目7.5.1卷内文件页号的编制：1）卷内文件均按有书写内容的页面编号 。
每卷单独编号 ， 页号从1开始 。
2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角 ， 双 。

10、面书写的文件 ， 正面在右下角 ， 背面在左下角 。
折叠后的图纸一律在右下角 。
要求一律用铅笔书写页号 。
3）成套图纸或印刷成册的文件材料 ， 自成一卷的 ， 原目录可代替卷内目录 ， 不必重新编写页码 。
4）案卷封面、卷内目录、卷内备考号不编写页号 。
7.5.2卷内目录的编制（见附件4）1)序号：应用阿拉伯数字从0l起依次标注卷内文件的顺序 ， 一个文件一个号 。
2)文件编号：应填写文件文号或图样的图号 ， 或设备、项目代号 。
3)责任者 ， 应填写文件形成者或第一责任者 。
4)文件题名 。
应填写文件全称 。
文件没有题名的 ， 应由立卷人根据文件内容拟写题名 。
5)日期 ， 应填写文件形成日期 。
6)页号 ， 填写文件在每件材料首尾页上标注的页号 。
7)备注 。

11、 ， 可根据实际填写需注明的情况 。
7.5.3卷内备考表的编制（见附件5）1)卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数 。
不同载体文件的数量 ， 说明组卷情况 ， 如立卷人 ， 检查人 ， 立卷时间等 。
2)卷内备考表排列在卷内文件之后；3)互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号 ， 并注明其载体形式 。
7.5.4案卷封面的编制（见附件6）案卷封面内容包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级 。
1)档号 ， 由档案归类方案统一编制 。
2)案卷题名 ， 应简明、准确的揭示卷内科技文件材料内容 ， 主要包括工程名称、阶段及卷内内容 。
3)编制单位 ， 应填写卷内文件材料组卷部门或单位；4)编制日期 ， 应填写案卷内科技 。

12、文件形成的最早和最晚的时间 ， 年度用四位阿拉伯数字标识 ， 月、日均用两位阿拉伯数字标识 ， 例：20090329-20109075)保管期限 ， 应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限 。

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标题：科技|科技档案归档整理办法( 二 )