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文书|文书档案监管信息电子化应用( 二 )



按关键词阅读: 应用 电子 档案 信息 监管 文书


也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的 。
这就对管理人员技术和素质水平提出更高的要求 。
实现档案信息电子化 , 首先要有现代化的人 , 管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平 , 不能仅仅满足于一般的计算机操作水平 , 从目前看 , 许多档案部门缺乏现代高技术人才 , 其中档案信息处理复合型人才就更奇缺 , 大部分档案人员现代技术水平偏低 , 甚至有现代文盲现象 。
尽管引进了现代化设备 , 仍不能充分发挥作用 , 就谈不上档案信 。

7、息电子化了 。
三、几点应对方法文书档案的信息电子化应用在发展过程中有利有弊 , 就其对现代档案工作的贡献来说 , 利是远远大于弊的 。
针对在实践应用过程中遇到的一些问题 , 笔者提几点方法 。
1.信息化系统内、外网隔离在内部信息化网络和外网之间 , 设置物理隔离 , 以实现内外网的隔离是保护信息化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一 。
第一层隔离防护措施是路由器 。
路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务 。
可以首先屏蔽所有的IP地址 , 然后有选择的放行一些地址进入信息化网络 。
第二层隔离防护措施是防火墙 。
大多数防火墙都有认证机制 , 无论何种类型防火墙 , 从总体上看 , 都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据;管理进、出网 。

【文书|文书档案监管信息电子化应用】8、络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录通过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警 。
2.提高档案人员的综合素质一是从硬件建设和投入上下功夫 , 不断改善硬环境 , 提高档案人员业务技能 。
事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上 , 档案人员才能通过对这些设备(施)的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果 。
二是以“自学为主 , 培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制 , 保障档案人员素质随时代变化而不断提高 。
通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径 , 要对本单位的档案人员建立学习激励机制 , 把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分 。
三是加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度 , 要不断扩大自己的交际面 。
通过交流 , 多学习兄弟单位和科(室)利用档案资源进行转化、知识创新的经验 , 运用网络、现代通讯等高科技手段 , 不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维 。
四、结束语文书档案的信息电子化应用在发展过程中有利有弊 , 就其对现代档案工作的贡献来说 , 利是远远大于弊的 。
我们在充分享受网络信息电子化方便、快捷的同时 , 更要时刻注意维护系统信息的安全 。
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