项目管理:项目经理如何组织和协调项目成员的工作
十个手指有长有短 , 要有分工 , 要有合作 , 要有协调 。 项目经理应该学会如何组织和协调项目成员的工作 , 这是凝聚自己团队为实现工作目标而必须具备的基本要素 , 也是当管理者必具和能力 。
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1、明确任务负责人 。
将项目成员的责任一对一落到实处 。
比如一次活动没有明确每个工作人员的任务 。 那么在活动进行时 , 现场就会一塌糊涂 。
在项目管理中 , 项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定计划 , 再将任务一对一地分配给项目成员 , 让每个人来跟进自己对应的任务 , 而不是管理者跑了跑去 , 什么都管 , 却什么都没办法及时管好 。
无论是做项目还是其他活动项目经理都需要提前安排好任务 , 责任落实到人 , 做好监督与调度 , 明确每个人的任务 , 这样活动才能顺利进行 。
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2、确定完成的时间期限
比如我们去跟进一个大项目 , 项目工作小组要求是3个月内完成这个项目 。
项目很明确 , 那么项目完成的时间要求也要非常明确 , 项目经理可以在进度猫甘特图中对项目进行分解 , 再确定每个任务的开始及结束时间 。
在一定的期限内 , 不但要完成项目预定任务 , 而且还要符合项目所要的结果要求 。 时间要明确 , 结果的要求标准要清晰 , 可衡量 , 最好能数据化 。 如果结果不能数据化 , 那也要能够便于衡量 。
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3、制定策略与措施
对于简单的活动 , 我们只需要组织项目团队 , 然后将任务分配给项目成员 , 做好相应的资源、材料准备工作即可 。
但是对于复杂的项目 , 就需要项目成员彼此间紧密配合、每个人的工作之间具有相对严格的衔接要求的项目 , 则需要设计准确的流程 , 指导手册 , 并对项目达成的标准做出准确界定 。 有了具体的工作流程和相互配合方式的说明 , 有了标准化的动作规定 , 项目就能够得到顺利推进了 。
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4、做好监督和检查工作
项目不是做好了计划就好了 , 要想使具体的项目开展更顺利 , 结果更保证 , 要想使具体的项目开展更顺利 , 结果更保证 , 就需要项目经理做好项目推进过程中的监督和检查 。
【项目管理:项目经理如何组织和协调项目成员的工作】项目经理通过进度猫甘特图对项目成员的任务进行跟踪检查 , 确保我们每天的工作都能落到实处 , 通过监督和检查 , 及时发现项目中的问题 , 避免影响项目进度 。
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