excel怎么批量发送邮件批量发送工资条?( 二 )


以后要再次执行合并时,只需打开主文档,然后选择“工具/邮件合并”,单击“合并”就可以了 。在退出Word时,会提示保存收件人列表文档,选择“是”,否则将丢失这个收件人列表数据 。四、利用Outlook的联系人信息如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表 。方法是,在Outlook中,选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式,选择“否” 。
(除非你认为确实有必要 。)现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,步骤为:打开源文件夹,按住CTRL键选中多个联系人信息,保持CTRL键按下状态,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系” 。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿,右击文件夹名字,选择“属性”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认” 。到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕 。
在Word中打开主文档 。打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”,选择“客户联系”文件夹并单击“确定” 。接下来,就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了 。应当注意的是,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,这些改动并不会自动反映在合并操作中 。
为解决这个问题,可以在Word中选择“工具/邮件合并”,单击“获取数据”,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,此时,Word将重新读取文件夹的内容,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中 。五、生成电子邮件将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件 。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,从“合并到”列表中选择“电子邮件” 。
单击“设置”,在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件” 。在“邮件消息主题行”中,输入电子邮件的主题 。有必要的话,选中“以附件形式发送文档” 。
返回“合并”对话框,单击“合并”就可以了 。新生成的邮件放在Outlook的发件箱 。在发出邮件之前,最好能随机检查一些邮件,以验证合并效果 。六、其他如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时,可以使用查询限定目标收件人 。
方法是:在打开主文档后,选择“工具/邮件合并”菜单,单击“查询选项”按钮 。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件 。如果指定多行查询条件,各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接 。
【excel怎么批量发送邮件批量发送工资条?】以后执行合并操作时,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并 。Word也可以从Excel读取收件人信息 。
如何批量一对一发送邮件

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文章插图
1、这里以qq邮箱为例,首先打开QQ发件箱,点击写信:2、点击写信之后要单独向好友发送邮件,点击分别发送这时这些收件人就只能看到你单独给他们发的邮件了:3、把邮件标题和内容都写好后,就可以点击开始发送了,还可以选择定时发送,发送完成后如果想再继续发停留几分钟或是换IP,这样可以多发几封: