二、 管理领域的VI应用规范 。
(一) 办公用品类:
1、 :
① □ 中文通用;
② □ 英文通用;
③ □ 中、英文通用;
④ □ 管理层 。
2、 信纸:
① □ A4空白信纸(中、英文);
② □ A4横纹信纸(中、英文);
③ □ A4方格信纸(中文);
④ □ 32开空白便笺(中、英文) 。
⑤ □ 32开横纹便笺(中、英文);
⑥ □ 来电记录单;
⑦ □ 来访记录单 。
3、 信封:
① □ 大号中式信封;
② □ 中号中式信封;
③ □ 小号中式信封;
④ □ 大号西式信封 。
⑤ □ 中号西式信封;
⑥ □ 小号西式信封;
4、 资料袋:
① □ 牛皮纸资料袋;
② □ 白版纸资料袋;
③ □ 硬卡纸资料袋 。
5、 □ 卷宗夹 。
6、 办公用笔:
① □ 钢笔;
② □ 签字笔;
③ □ 圆珠笔 。
④ □ 铅笔 。
7、 文件夹:
① □ 插页式文件夹;
② □ 打孔式文件夹;
③ □ 压边式文件夹 。
8、 笔记本:
① □ 横纹式记事本;
② □ 空白式速记本;
③ □ 电话记录本 。
9、 公文包:
① □ 业务用公文包;
② □ 便携式手机袋;
③ □ 公文箱 。
10、 考勤记录:
① □ 员工卡;
② □ 员工电脑管理IP卡 。
11、 □ 公告栏 。
12、 日常标签用品:
① □ 光碟封套及标签;
② □ 磁盘标签;
③ □ MO标签;
④ □ 录像带标签 。
⑤ □ 录音带标签;
⑥ □ 产品样品标签;
⑦ □ 零件样品标签 。
13、 办公家具及办公室装饰:
① □ 主管人员办公室规范;
② □ 普通文职人员办公室规范;
③ □ 会议室规范;
④ □ 会客处规范;
⑤ □ 员工休息室规范;
⑥ □ 员工餐厅规范;
⑦ □ 员工宿舍规范;
⑧ □ 图书室规范;
⑨ □ 资料室规范;
⑩ □ 办公楼大堂规范;
⑾ □ 公司前台规范 。
(二) 日常事务管理表格类(黑白):
1、 □ 传真用纸;
2、 □ 会议记录;
3、 □ 内部通知;
4、 □ 员工通知书;
5、 日常事务证件:
① □ 工作证;
② □ 通行证;
③ □ 参观证;
④ □ 贵宾证;
⑤ □ 停车证 。
6、 □ 请假申请单;
7、 □ 入职登记表;
□ 求职面试登记表;
8、 □ 员工聘用合同 。
9、 □ 工作通知单 。
(三) 文书用品类:
1、 □ 合同书封面及内页格式;
2、 □ 企划书封面及内页格式;
3、 □ 工作计划书封面及内页格式;
4、 □ 工作总结封面及内页格式 。
(四) 财务管理表格类:
1、 日常财务管理:
① □ 借支单;
② □ 请购单;
③ □ 清款单;
④ □ 出差申请单;
⑤ □ 报销单;
⑥ □ 支付证明单;
⑦ □ 工薪单及发薪批核单; 。
2、 仓储财务管理:
① □ 入仓登记单;
② □ 物品领用登记单;
③ □ 库存点对单;
④ □ 供应商登记单 。
3、 销售财务管理:
① □ 收款收据;
② □ 销售发票;
③ □ 入帐登记表 。
(五) 销售人员日常工作表格类:
1、 □ 报价单;
2、 □ 每月销售报表;
3、 □ 每周工作计划表;
4、 □ 发货申请单 。
(六) 文书格式规范(光碟管理):
1、 庄重型文书的文字规范(如通告、调职通知等等):
① □ 主标题字体(中、英文、数字);
② □ 副标题目、小标题字体(中、英文、数字);
③ □ 内文字体(中、英文、数字);
④ □ 旁注字体(中、英文、数字);
⑤ □ 排列标准规范(字号大小、线框大小、行
间距、字间距、页边距等) 。
2、 日常性办公文书的文字规范(如企划书、营销计划等):
① □ 主标题字体(中、英文、数字);
② □ 副标题目、小标题字体(中、英文、数字);
③ □ 内文字体(中、英文、数字);
④ □ 旁注字体(中、英文、数字);
⑤ □ 排列标准规范(字号大小、线框大小、行间距、字间距、页边距等) 。
3、 管理性文书的文字规范(如财务表格、管理表格等):
① □ 主标题字体(中、英文、数字);
② □ 副标题目、小标题字体(中、英文、数字);
③ □ 内文字体(中、英文、数字);
④ □ 旁注字体(中、英文、数字);
⑤ □ 排列标准规范(字号大小、线框大小、行
间距、字间距、页边距等) 。
(七) 管理领域指示用品类:
1、 □ 办公区域平面图;
2、 □ 场所识别指示牌;
3、 □ 部门识别指示牌;
4、 □ 方向指示牌 。
三、 生产领域的VI应用规范 。
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