请与会同志酝酿,充分发表意见 。[详细记录每位同志的发言]xxx(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作 。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》) 。
会议到此结束 。会议记录标准格式 篇3时间:20xx年9月16日上午主持人:出席人:列席人:
一.毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点 。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作 。
二.会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作 。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板 。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究 。
三.毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题 。
【会议记录格式的记录格式】毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题 。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率 。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室 。
会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查 。毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持 。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象 。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评 。
要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生 。
三.会议决定,要进一步关心学生的生活问题 。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务 。
将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题 。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处 。
会议记录怎么写

文章插图
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素 。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。
这是会议记录的核心部分 。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言 。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议 。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样 。
会议记录需要注意的问题
1.会议记录不是什么都记,从头写到尾,你永远跟不上说话的速度,要记关键信息,关键内容,关键话语,意思表达准确、清晰即可 。
2.不能自己发挥,记录就要实事求是,把与会人员讲的内容如实记录下来,会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据,十分重要 。
3.重要的会议记录的同时记得录音,录音可以补充不足,也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写 。
4.结论性意见要写清楚,重点突出,不能全部都是谁谁谁说了什么,让人看了不明所以,记录也要清晰了然,有条理性 。
5.会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚,部分领导会说“对这个问题我持不同意见……要把我这个意见记录在案”,这里,你一定要记,就算最后这个议题都通过了,形成结论性意见了,但是这位领导的意见你也要清晰记录在案,决不能忽略 。
6.根据会议规格和需要,可以让主持人和记录人(就是你自己)签字,存档需要 。
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