年会的会议流程( 五 ) _年会的具体流程

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年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，制造快乐能量，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。下面是我为大家收集的简述年会策划流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二.前期准备：A、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组
2.制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3.提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5.推荐相关音乐背景资料B、前期执行：
1.最终确认年会流程和年会节目
2.准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3.确定员工表演项目及主持人
4.撰写年会相关文案
5.制定工作安排表
6.安排会议场地
7.安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1.迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2.物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3.聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4.晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5.抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6.宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7.交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

三.邀嘉宾
1.员工：要求全员必须参加，不可请假；
2.公司各部门领导；
3.客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4.优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5.重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四.会场的布置：
1.有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2.场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

3.座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4.会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5.公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五.具体流程：
1.全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

2.客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3.主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4.主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5.放视频（全年回顾）
6.颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）H、晋升任命书I、给客户颁奖