苗圃如何做到信息化经营管理( 五 ) _如何进行信息化管理？

防病虫随着苗木的生长，病虫也会随时侵害苗木。苗木的病虫害一般以预防为主，应做好病虫害的预测和预报，对可能发生的病虫害做好预防，对已发生的病虫害要及时除治。
如何充分利用信息化手段，加大对经营管理风险的管控措施防范措施无外乎以下几种:一是加强相关人员的培训，提高法律风险防范意识;二是完善制度流程，提升合同管理体系防范风险的能力;三是利用信息化手段，管控合同风险。从形式看，利用信息化手段，是防范合同风险非常有效的手段之一。
所以目前很多企业尤其是大型企业都建立了自己的合同管理信息系统，将合同全生命周期的管理过程落实在系统中。但是在整个合同信息化管理过程中，每个过程究竟该管什么，管到什么程度，才能将合同的风险降到最低，很多企业其实都没有清晰的思路。本文以笔者所参与实施的多家大型企业合同管理系统建设经验为基础，简要介绍如何将这些风险管控要求落实在信息系统中，通过信息化的手段，实现风险的防控。
如何应用信息化提高企业管理水平？利用电脑和网络管理系统，使企业管理工作进一步规范化，标准化，细致化。
1.通过深入开发和广泛利用信息资源，不断提高企业的生产、经营、协同管理、决策的效率和水平。
提高企业工作效率和管理效益。
2.企业信息化建设类似工程项目应该是给企业带来效益和增值。其主要是带动企业的资源共享，知识的传承，提高工作效率和能力。
3.实现信息的有效管理，信息的有效流通与共享。消除企业内部信息不畅的问题，提高员工的学习与创新能力，提高员工之间的合作意识，增强企业的凝聚力。
4.一个企业要开展信息化工作，首先应该有自己企业信息的定位与发展方向即企业信息化规划，这样才能切合实际的发挥信息化的优势或者价值。
5.企业信息化规划主要包括:信息化领导小组的成立、分析编制系统实施方案、拟定信息技术标注、制定企业信息化总体规划、研究分析企业发展战略、分析评估企业现状、梳理优化现状、梳理优化企业业务流程、调查分析企业信息化需求。
6.企业信息化领导小组是企业信息化建设的驱动力。
从组织论上讲，系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定性因素。作为企业信息化的领导层组织，必须充分发挥它的责权。
7.制定合理、合适、符合公司发展要求的制度，才有利于企业信息化的深入开展，更能保障企业信息化的长久健康持续的发展。
如何利用信息化提高管理效率
一.信息化战略角度。企业一切的经营活动都是围绕实现企业战略目标而进行的企业战略是企业面对激烈变化、严峻挑战的经营环境，为求得长期生存和不断发展，对企业发展目标、达成目标的途径和手段的总体性谋划口。
企业战略主要分为总体战略、业务战略和职能级战略。总体战略是企业的战略总纲；业务战略主要涉及如何在市场中保持竞争力；职能级战略是为企业特定的职能管理领域制定的战略因此，信息化战略作为职能战略的一种，也必须遵循企业战略目标，并以支持、驱动业务战略为中心:一旦发现信息化战略偏离企业战略目标，需要进行及时地调整。并且信息化战略的制定还需要充分考虑到信息化对企业组织结构、业务流程等方面的影响，保证企业的稳定运营。由于信息化的实施是一个长期的过程，实施过程中内外部环境及信息技术发展本身的都会不断发生变化。因此信息化战略的制定是一个持续改进、不断迭代的过程，制定时需要考虑这些动态变化，有效管控其变化可能带来的风险。
在实施过程中，根据实际情况在遵循企业战略的前提下动态调整信息化战略以适应当前业务的需要。这个是保证企业管理运行高效的一个前提因素。
二.一体化管理体系。
为了提升企业管理效率，在信息系统中进行管理业务流程的固化是必然趋势。随着管理业务流程的逐步信息固化过程中，由于这些管理业务的侧重点不同、归口管理部门不同，容易造成管理体系孤岛的问题，业务之间缺少关联性，从而信息化很难达到对其有效贯穿的支撑。因此整合管理标准，梳理管理业务，建立一套规范的一体化管理体系是信息有效固化的基础。