oa是什么意思?( 二 )


【oa是什么意思?】实现自动办公,构建科学管理模式OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量 。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式 。05风险感染电脑病毒随着网络技术的不断发展进步,计算机病毒的传播及入侵也随着变得日益严重,其破坏性超乎想象 。一旦这些病毒入侵到OA办公系统,将会导致难以估计的损失,比如电脑系统处于瘫痪状态、丢失数据以及互联网服务器不能正常运转等,给经济也会带来一定的损失 。
窃取机密攻击窃取信息的手段有很多种,而黑客入侵是其中最为主要的,当黑客侵入到OA办公系统中,其目的在于窃取和破坏数据信息,并恶意的删除和篡改服务器硬盘中的原始数据,损坏程序;另外还可以通过病毒篡改或删除系统的扇区及文件目录等 。灾难损害首先,由于用户自身操作不当,或是操作过程中不专心等,都会导致错误发生,从而使系统遭受损坏 。其次,当计算机内部系统的应用软件发生了错误、数据不正常等现象,致使操作系统不能够正常的运行,最终文件被损坏 。
另外还有硬件故障,如主板、芯片以及硬盘等部分出现问题;网络故障,如驱动程序、网络连接等问题,都会在不同程度上影响OA办公系统的正常运作 。06防范1、提高系统操作和使用的思想意识与技术由于用户在对系统进行操作和使用的过程中会因为人为的疏忽、误判等原因导致系统受损,因此必须要提高对系统使用的意识和信息技术手段 。用户只有充分的认识到OA办公系统的重要性,才能积极的通过学习交流以及培训等方式,在使用中不断的提高自身的技术水平,例如对用户进行培训,可以采取授课和现场培训的方式进行,针对不同的管理阶层、不同的用户权限制定出相应的培训内容、方案 。
通过对OA理论、使用操作、系统功能以及采集数据等方面进行不同层次的培训,使用户在应用OA办公软件时能够明确的掌握各个操作环节需要注意什么,不会因为人为的因素影响系统的正常运行,严格按照系统的操作流程,才能达到规范操作,安全使用系统的目的 。2、进一步提高网络安全性为了解决电脑病毒、黑客入侵等安全问题,就必须要采取相应的技术措施进行防控,例如入网访问控制、入侵检测、数据恢复、防火墙防护以及数据加密等相关技术 。(1)入网访问控制 。入网访问控制作为OA办公系统的第一道安全防护措施,能够有效的保护用户的信息,通常分为用户名以及用户口令的辨别与验证、用户账号的缺省限制核查三个程序内容,其中任何一个环节发生差错,用户都无法进入网络 。
(2)入侵检测 。入侵检测是从网络系统中的关键点采集信息并加以分析,检查网络中违反安全策略行为或迹象,分析监测用户及系统活动,查找非法及合法用户的越权操作,评估系统数据信息完整性等等,这样就可以及时的发现问题,并采取有效的措施进行解决 。(3)加强数据恢复功能 。
OA办公系统内部结构受到破坏后,它的恢复主要靠计算机自身的数据备份方法 。数据备份可以遵从系统安全的实际需要来进行,如大容量的数据存储备份和恢复、场点外数据储存备份和恢复等 。它们都具备较好的保护作用,另外在一定程度上还可以有效防御未经授权访问网络的攻击 。
oa是什么意思

oa是什么意思?

文章插图
OA意思:办公自动化(Office Automation) 。OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式 。
凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域 。
OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统 。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件 。扩展资料:OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性 。1、易用性没有全面的应用做基础,一切都是空谈 。
管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱 。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈 。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会 。