有什么好用的电子记账本?( 五 )


总账(总分类账)=> 明细账 => 记账凭证 =>
原始凭证(业务模块的单据)账簿的输出功能强大 。
电子账簿具有应用实时化,体现了信息的实时性 。信息经济时代外部经济环境不确定性的加剧使得使用者迫切希望会计能为其提供时效性极强的信息 。如果只有传统会计按月、季、半年甚至按年的报告方式,则很难想象能及时向信息使用者传递有关企业经营状况及其风险的重要信息 。由于电子账簿可以存储在计算机内,所以当人们需要查看账簿时只要打开计算机就可以随时查看,因为电子账簿可以随时生成 。这也体现了电子账簿面向使用对象的直接化,现在出现了在线财务报告,就是只要在网上点击就可以查看财务报告了,人们不在会因为同时要查看一本账簿而烦恼了 。这是由于电子账簿是直接由电子凭证生成的,而电子凭证是平时每天都按业务情况输入的,电子凭证就相当于一个数据库,账簿的生成就是按人们的要求把凭证汇总,所以,只要有凭证,账簿就可以随时生成 。
电子账簿具有输出多样化的特点 。手工会计中账簿是账户记录和纸介质,在电算化中正在逐步分离 。由于计算机和打印机的特定的工作环境,作为账簿要素之一的纸介质,却不再作为账户的分类和汇总数据的唯一载体,计算机屏幕的敏捷多姿,正博得人们的青睐 。相形之下,打印输出却并不完美,现金日记账只好由定本式改为活页式,明细分类账只好从每月打印该为“满页打印”,而总分类账在平时月份则采用“总分类账户本期发生额对照表”的形式予以打印输出 。电子账簿在计算机内,还可以存储在其他介质上,如光盘、磁盘等 。所以,当需要把账簿带到比较远的地方去时,你只需要带上一张介质就可以了,在互联网模式下就更为简单,就不需要抱着一大堆账本跑,这样即不方便也不安全 。
出纳 电子日记账怎么记现金日记账它就是一本流水账,每天发生的现金收入记在借方,每天发生的现金支出记在贷方,每天如果发生了收入和支出就结出余额与你手里的实际现金核对 。如果没发生就不用结 。当一页记到还有一行是就不要记了,在此行摘要栏盖上“过次页”科目章分别把借方发生额、贷方发生额的合计数记在过次页那行的借方和贷方,并结出余额,在第二页的头一行摘要栏盖上“承前页”章把前页的“过次页”行的合计数抄在承前页这行上,就可以了,往下就是和前页一样,月份终了,把本月1-31日的收入合计、支出合计数都记在本月最后一笔业务的后一行,在本行摘要栏盖上“本月合计”,并结出余额 。下个月接着本月合计行记账,平时“承前页”、“过次页”要跟上,年度终了,把全年的1-12月合计数(收入、支出)填在12月“本月合计”行的下一行“借”、“贷”方上并结出余额 。
月末在“本月合计”行下端画一条通栏红线,年末在“本年合计”下端画二条通栏红线 。
请问各位大虾有什么电子记账软件啊?“家财宝”是一款适用于家庭或个人记账(包括收入、支出、账户转账、债务、债权、投资)管理软件 。“家财宝”提供多账簿多账户管理;家庭成员管理;自定义收支类别;特有计划和导入功能,减少重复记账;新增提醒预警功能 。“家财宝”支持U盘直接运行、移动记账、可拷贝使用,免安装,真正的绿色软件 。
电子记账原始凭证怎么保存对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管 。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制 。

要跟会计档案进行区别 。根据《会计档案管理办法》的规定,各单位保存的会计档案不得借出 。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续 。

从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证 。

需要留存电子档案 。