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企业文化建设是一个既要全面,又讲步骤的过程,它切忌颠倒先后、喧宾夺主 。一般情况,合理的企业文化建设须经历“调研”、“诊断和分析”、“定为”、“宣贯”和“深植”的过程,并非一步跨越到“宣贯落实” 。
没有科学的企业文化定位或形成企业文化体系,即便努力去做了大量的企业文化“宣贯落实”工作,也难以保障企业文化建设的成功,甚至徒劳无功 。
然而,科学的调研是实现企业文化的科学定位的保障或前提 。根据企业文化咨询或企业文化建设的经验,企业文化调研的有效方式大概有:资料调研、现场考察、访谈调研、问卷调研 。一、资料调研 。主要是对企业内部文献、外部宣传资料及行业资料进行大量的研读,以摸清企业历史背景、发展历程、行业特点及企业每个阶段的战略和特征,总结出企业曾经做什么和想什么 。
一般地说,企业内部文献包括企业志、发展史、大事记、发展规划书、年会总结报告、管理制度、经营报告、干部花名册及企业内刊和杂志;外部宣传资料包括所发表的行业报告、广告宣传及人物宣传等;行业资料包括行业政策、行业法律、行业权威报告、行业报刊等 。只有实行资料调研,才能对企业有初步的了解 。二、现场考察 。
主要集中于厂区现场考察和地域考察 。意在通过对企业现场实情的参观,亲身体验企业的工作环境、文化氛围、厂区面貌、厂区风气和员工的工作状态;通过地域考察,摸清该地域的风土人情,思维习惯,生活观念等地域的文化元素,因为“一方水土养一方人”,地域文化不同,人的做事风格就不同 。所以,体验企业风气和总结地域文化,对于成功塑造企业文化来说,是存在一定意义和作用的 。
三、访谈调研 。旨在通过访谈调查,凝聚共识,深入掌握企业的文化家底,集中各层人员的看法与思想;通过和谐自然的访谈交流,促使信任在交流中建立,信息在交流中传递,企业现有文化在交流中再现,批判与扬弃在交流中明晰,诉求在交流中确立,认识在交流中提升 。这种调研一般分为高层领导访谈、中层高干部访谈及劳动模范或技术骨干的访谈 。
对高层领导的访谈,意在把握企业核心领导的经营哲学、管理风格和价值取向,深入掌握企业的发展战略和历史背景、行业竞争态势,抓住企业存在的优势与劣势及面临的机会和挑战等;对中层干部的访谈,目的在于了解他们的思想动态、企业的管理现状和经营状况,提升他们对企业文化的参与意识;对劳动模范或技术骨干或基层骨干的调研,主要是为了了解他们对企业的过去、现在和未来的看法和态度,现在存在的问题,以及他们的个人态度,充分调动他们对企业文化建设的支持力度 。总之,企业文化的访谈调研,不仅是摸清企业文化家底的过程,更是凝聚企业文化意识的过程 。四、问卷调研 。主要分为员工问卷调查和社会问卷调查,意在更全面地掌握企业的情况 。
一是通过员工问卷调查,了解企业一线员工的想法、看法和期望,更进一步提高广大员工的参与意识,奠定企业文化建设的群众基础;二是通过社会问卷调查,了解外界对企业的看法与评价,调查主要集中在社区、客户、竞争者、同盟者及政府机构 。总而言之,企业文化的调研是企业文化建设的第一步,它具有基础性作用 。因此,企业文化建设,务必要做好文化调研工作 。
如何进行企业文化的调研
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组织行为学的观点认为,企业文化是指企业成员共有的一套意义共享体系,它使组织独具特色,区别于其他组织,这个意义的共享体系实际上是企业所看重的一系列关键特征 。不管从哪个角度来看,企业文化反映了一个企业的精神与物质文明的总和,是一个企业思维观念、行为方式、传统习俗、价值取向的总和 。
认识、评价一个企业的企业文化是比较复杂和困难的,但也是很重要的一个课题 。
从企业文化角度认识一个企业,比单纯从财务指标或者年报上,更深入、更透彻一些 。我们假设,你是一个外部人,空降到一个企业担任高管,除了了解这个企业的财务状况、人员构成之外,最好能尽快准确把握这个企业的企业文化 。企业文化调研便是这样一个工具 。企业文化调研的步聚要进行企业文化调研,需经过以下几个步聚:第一就是对企业总体情况进行了解 。
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