记账凭证怎么编号( 三 )


记账凭证的注意事项为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度 。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的 。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符 。2、技术性审核审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确 。
摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等 。在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正 。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿 。对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段 。
这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况 。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的 。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系 。
记账凭证编号的规则

记账凭证怎么编号

文章插图
记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法 。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法 。
下面我就为大家解开记账凭证编号的规则,希望能帮到你 。
记账凭证编号的规则1.日期的填写 。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制 。2.摘要的填写 。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要 。
要真实准确,简明扼要,书写整洁 。3.会计科目的填写 。会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称 。
需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称 。4.金额的填写 。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符 。
在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号 。一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额 。5.记账凭证附件张数的计算 。
填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制 。为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证 。应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证 。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证 。
附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算 。二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件 。凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准 。但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件 。
附件张数应用阿拉伯数字填写 。对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证 。当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”的字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证在××号记账凭证后面”的字样 。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核 。
如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张,见第×号记账凭证” 。如果原始凭证需要另行保管,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证 。如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应根据其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算,并将该原始凭证及分割单副本附在记账凭证后面 。