企业一卡通系统的建设目标( 三 ) _一卡通是什么

门禁系统示意图
(二) 考勤系统
随着信息技术的发展，企业的管理逐步进入信息化的管理时代。员工的考勤方式也由最初的手工签到，到机械钟，再发展到条码卡，逐步进入智能化。现在，感应式IC(ID)卡正被大量用于考勤系统，替代原有的考勤方式。
感应式IC(ID)卡用于考勤，提高了员工考勤速度，方便考勤管理统计。
感应式IC(ID)卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。系统网络图如下：
考勤系统示意图
多台考勤机分布安装在不同的考勤点，用网线连接在一起，通过RS485通讯转换器接入电脑串口。也可使用TCP/IP网络转换器将考勤机接入公司局域，管理更方便。
员工手持用感应式IC(ID)卡做成的员工卡，在考勤机前一晃，考勤机即记录下刷卡的时间和卡号，作为原始记录保存，等待管理电脑收集。
电脑中装有考勤软件系统，管理员在一定时间内，操作考勤软件，将考勤机中保存的数据收集上来，电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理，得出结果，用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。
系统功能特性
感应式IC(ID)卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的特性：
a) 管理规范科学，提高企业形象。
b) 员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率。
c) 卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本。
d) 管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕。
e) 不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工
f) 可连接电铃，设置上下班响铃时间，保证响铃与考勤机时间同步
g) 增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。
(三) 消费系统
消费系统是在总结以往消费机各种缺点和用户需求等的基础上开发的专业消费设备。专门针对食堂、餐厅、超市、小卖部等消费场所设计，淘汰以往采用的现金、饭票等消费结账方式，使用非接触式IC卡作为电子钱包，提供强大的卡保密性能和更轻松简洁的消费方式。有效的解决了传统的饭票流通所带来的不卫生、零钱不够找、偷饭票、伪造饭票等一系列让管理者费尽心思的疑难问题。
对用户来说，应用消费系统最大目的是规范化管理消费场所销售流程，实现统一存款、电子化财务记账、电子化消费场所营业统计，因此消费系统最大的应用是财务报表。消费系统软件拥有详尽的报表功能，营业收入统计表、个人消费统计表、卡内余额统计表、存款统计表、发卡明细表、现金收支报表等经典财务报表汇集。采集数据后，财务人员可按某个消费机、某个消费点、某个部门、某个餐次、全部条件等进行组合查询并分类统计、汇总，报表可以直接打印，也可输出Excel格式；消费报表包含消费次数统计，可按人员姓名、部门、餐次、消费点等分类条件统计并显示消费次数，为经营场所提供决策依据。
消费系统支持定额、不定额、餐次时段限制、订餐、补贴等多种不同的消费模式；支持在线手动数据采集、定时在线数据采集及实时在线数据采集并显示即时消费记录；可通过预先定义好的分组资料对消费人员进行分组（消费分流）操作；可划分最大16个就餐时间段，到时间才能进行消费，就餐时间段外消费机自动待机；可通过设置每月、每周、每日消费机最大使用次数限制、最大消费金额限制、IC卡金额限制、当次最大消费额等；可通过软件定义最大100个菜单项；支持订餐消费模式，可以对某段时间先行订餐，持卡消费时如果该餐别已订，则用户允许消费，如果该餐别没有订，则用户不允许消费。
消费系统高可靠高稳定，功能强大安装简便，是应用于超市、食堂、餐厅、小卖部及大型消费场所的最好消费设备。
消费系统示意图
(四) 访客系统
传统的“人工来访登记”亦即人防程序为：宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记，简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行，部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式，在过去很长一段时间内，对于保卫单位安全，也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。
随着网络建设及办公智能化管理日趋完善，长期以来对人员(内、外)一直无法有效实现规范化管理，尤其是单位大楼入口以及传达室在进行信息化建设中存在许多漏洞和死角,访客管理系统是目前最完善的对人员出入进行智能化管理的高科技数字化系统，它的应用彻底改变了传统工作管理模式，并将来访接待工作融入到了数字化办公体系，配合其它安防设施完善了单位安全管理体制，使单位财产、人员安全保障及来访接待工作效率得到进一步提高。