影响有效沟通的障碍的因素有哪些( 二 )


影响有效沟通的障碍有哪些?1)影响有效沟通的障碍
①个人因素
个人因素主要包括两大类:一是有选择地接受,二是沟通技巧的差异 。有选择地接受是指人们拒绝或片面地接受与他们的期望不一致的信息 。不同的人运用沟通的技巧也不相同 。所有这些问题都妨碍进行有效的沟通 。
②人际因素
人际因素主要包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠度和发送者与接受者之间的相似程度 。沟通是发送者与接受者之间“给”与“受”的过程 。信息传递不是单方面,而是双方面的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要 。信息来源的可靠性由下列四个因素所决定:诚实、能力、热情和客观 。
③结构因素
结构因素包括地位差别、信息传递链、团体规模和空间约束四个方面:
A.地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响 。地位悬殊越大,信息趋向于从地位高的流向地位低的;
B.信息通过的等级越多,它到达目的地的时间也越长,信息失真程度则越大 。这种信息连续地从一个等级到另一个等级时所发生的变化,称为信息链传递现象;
【影响有效沟通的障碍的因素有哪些】C.当工作团队规模较大时,人与人之间的沟通也相应变得较为困难 。这可能部分地由于沟通渠道的增长大大超过人数的增长;
D.企业中的工作常常要求员工只能在某一特定的地点进行操作 。这种空间约束的影响往往在员工单独于某位置工作或在数台机器之间往返运动时尤为突出 。空间约束不仅不利于员工之间的交流,而且也限制了他们的沟通 。一般来说,两人之间的距离越短,他们交往的频率也越高 。
④技术因素
技术因素主要包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量 。大多数沟通的准确性依赖于沟通者赋予字和词的含义 。语言的不准确性不仅表现为符号多样,它还能激发各种各样的感情,这些感情可能又会更进一步歪曲信息的含义 。同样的字词对不同的团体来说,会导致完全不同的感情和不同的含义 。管理人员十分关心各种不同沟通工具的效率 。选择何种沟通工具,在很大程度上取决于信息的种类和目的,还与外界环境和沟通双方有关 。
沟通障碍有哪些方面的因素?沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群中的传递或交换的过程 。沟通存在于企业管理的每个环节 。有效的沟通能为组织提供工作的方向、了解内部成员的需要、了解管理效能高低等,是搞好企业科学管理,实现决策科学化、效能化的重要条件 。因此,有效地进行沟通对管理具有重要意义 。但在实际工作中,由于多方面因素的影响,信息往往被丢失或曲解,使得信息不能被有效地传递,造成沟通的障碍 。
一、影晌信息有效沟通的障碍
(一)个人因素
一是人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍 。知觉选择的偏差是指人们有选择地接受,例如,人们在接受信息时,符合自己利益需要又与自己切身利益有关的内容很容易接受,而对自己不利或可能损害自己利益的则不容易接受 。
二是个人的个性特征差异引起沟通的障碍 。在组织内部的信息沟通中,个人的性格、气质、态度、情绪、兴趣等差别,都可能引起信息沟通的障碍 。
三是语言表达、交流和理解造成沟通的障碍 。同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的 。在一个组织中,员工常常来自于不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对同样的事物有着不一样的理解,这些都造成了沟通的障碍 。
(二)人际因素人际因素主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度 。
沟通是发送者与接收者之间"给"与"受"的过程 。信息传递不是单方面,而是双方的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要 。在组织沟通中,当面对来源不同的同一信息时,员工最可能相信他们认为的最值得信任的那个来源的信息 。上下级之间的猜疑只会增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效的沟通 。沟通的准确性与沟通双方间的相似性也有着直接的关系 。沟通双方的特征,包括性别、年龄、智力、种族、社会地位、兴趣、价值观、能力等相似性越大,沟通的效果也会越好 。
(三)结构因素
信息传递者在组织中的地位、信息传递链、团体规模等结构因素也都影响了有效的沟通 。许多研究表明,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响 。例如,人们一般愿意与地位较高的人沟通 。地位悬殊越大,信息趋向于从地位高的流向地位低的 。信息传递层次越多,它到达目的地的时间也越长,信息失真率则越大,越不利于沟通 。另外,组织机构庞大,层次太多,也影响信息沟通的及时性和真实性 。