7.代理报关 , 把报关相关资料交予报关公司 , 委托出口报关 一般要提前两天 , 代理报关之时 , 需提供一份装柜资料 , 包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量
8.取得运输外贸单证提单B/L,最晚要在开船后2天里 , 把提单信息整理好专给船运公司或货代 提单信息要根据L/C或客户指示来制作 , 且列明产品总数 , 和其他特殊规定等 , 包含规定船公司和提单出的船证明等
催船公司出提单样板和运费账单 , 认真检查确认后 , 向船公司确认书面提单信息 , 倘若客户要确认 , 便要把提单样板提前传给客户 , 客户确认后再让船公司出正本 准时付运杂旨 , 支付后告知船公司准时拿提单等运输资料 , 同时做好登记 倘若客人要做FOB条款 , 便要准时告知客人保险 , 且把提单副本传给他 提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证 必须要认真核查
9.整理其他资料 , 商业发票Commercial Invoice或者NVOICE:L/C规定提供的资料中 , 对商业发票非常严格 , 发票时间要确认为开证日之后 , 交期前 , 发票货物信息要与L/C一致 , 而且大小写也要正确无误 L/C上对发发票的条款也要展示出来 , 应展示唛头 倘若发票要办客户大侠认证 , 通常要事前20天办理
FORM A普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办 , 若是自己不会办可以找代理公司帮忙 , 要留意的是运输时间要是L/C中的交期和开船时间之前 , 发票时间之后 如果没有在发货前办理 , 那么就要办理后发证书 , 要提供提单、报关单等资料 , 通过香港转运的产品 , FORM A证书一般须在香港的中国商检公司办理加签 , 证明未在港对货物进行再加工 co产地证办理门槛不是很高 , 可在中国贸易促进会申办 , 如果要办理大使加签同样也要在前20天申办
装运通知SHIPPING ADVICE,通常是规定在开船后几天里 , 须告知客户出货详情 , 包含船名、航班次、开船日、计划到港日、产品与数量、金额、包装数量、唛头、目的港接收人等 若有L/C可能会需求传真证明、比如报告书、发函底单等、须注意要在客户指示的时间里办理
装箱单PACKING LIST,要清晰阐述产品装箱详情 , 须标明每箱数量、毛重、净重、外装尺寸统计出来的总体积要和所标示的体积一致 须标示出唛头与箱号 , 方便客户判断 , 同时装箱单上的内容也要与其相符 上面的外贸单证要按客户指示办理 , 如果客户不需要就不能去办
10.交单 , 用L/C外汇结算的 , 须按条款交单期 , 备齐外贸单证 , 且严格审单 , 确认无误后 , 方可交给银行议付 用30% deposit,T/T电汇收款的 , 在把提单传真给客户要求付完70%余款后 , 才可以把提单正本邮寄给客户 而100%T/T电汇外汇结算则收完全款后再按排生产 , 取得提单后马上给客户邮寄
11.做好出口登记 , 每做成1单都要及时做好记录 , 不管是电脑登记还是纸质登记 , 以便后继查询统计
12.资料存档 , 把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后继查询 。
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