小结:
如果缺少以作业人员为关注中心的作业指导书,作业人员将不得不使用猜测、听说、试错等方式来工作,这种工作方式必然导致偏差,而我们知道,偏差是一切质量问题出现的根源 。
现场的质量管理任重道远,制定一份好的作业指导书是重要的第一步 。
03
SOP的作用
● 将企业积累下来的技术﹑经验记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;
● 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合 理的操作技术;
● 根据作业标准,易于追查不良品产生的原因;
● 树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意;
● 实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化;
● 是企业最基本、最有效的管理工具和技术资料 。
04
SOP的特征
● SOP是一种程序
SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述 。同时,SOP不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序 。
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● SOP是一种作业程序
SOP首是一种操作层面的程序,是具体可操作的,不是理念层次上的东西 。如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三阶文件,即作业性文件 。
所谓标准,有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的,在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计 。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化、量化和优化,细化、量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义 。
● SOP不是单个的,是一个体系
虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化 。
举例
麦当劳作业手册
大家都熟悉的麦当劳,它有许多分店,但是口味却是一样的美味?他们的工作标准有560页!我想这也许是他们的秘密吧 。
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肯德基的炸鸡
KFC的新奥尔良烤翅肯定好吃吧?他们规定炸好之后要放在滤油网上,不能多于七秒,因为这样太干燥了,不能少于三秒,否则就会太油了 。
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05
SOP编写指南
① SOP编写流程:
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② SOP编写计划书:
明确SOP的编号、工序名称、编写人、初稿完成时间、小组讨论时间及最终的定稿时间 。
③ SOP编写人员要求:
● 操作好,有经验,有一定写作基础的一线员工
● 沟通,打消编写人员的顾虑
● 培训
● 给予支持:专门的时间、提供相关资料等
● 编写小组要有团队精神
④ SOP的讨论修订:
● 统一认识,达成共识
● SOP讨论会参与人员
● 操作员、设备员(维修人员)、工艺员、体系管理员、编写组负责人及1-2名与本岗位无关的人员
● 讨论会要作到互相挑战,各抒己见
● 必要时可进行现场确认
⑤ SOP的试运行:
目的:通过实践来检验SOP的合理性和可操作性
⑥ SOP的定稿、批准和执行:
● 建立与SOP相应的查核表(工段长、工艺工程师两级查核)
● 定期查核
● CPCPR(Critical Process Control PointReview ):关键工序控制点回顾,关键工序是对产品质量起重要、关键作用的工序,通过建立关键工序控制点并实施严格的质量控制,以提高产品质量的过程控制能力
⑦ 适时更新:
● 当工艺要求、设备状况等发生改变,一些操作方法的改进时,要对SOP进行评审和更新
● 定期回顾
● 确定回顾时间及参加人员
● 将回顾结果纳入更新内容
● 将正式发布的SOP列入SOP清单
06
SOP六要素
① 物料名称及数量
在生产前须确认好本工位所需的物料和准备的物料是否一致、数量是否正确,物料是否经过IQC检验 。当全部确认无误后方能上线生产 。
生产过程中绝不接受不良品,绝不生产不良品,绝不传递不良品 。
② 工装夹具
每天上班前对夹具进行校准检查,确认工装夹具是否能够正常使用 。
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