8、灵活办公之前,我的工作和生活有明显的分界线吗?
9、是因为工作任务变多了,还是因为我的效率变低了?
10、这种状态是阶段性的,还是长期的?
越灵活越拖延,工作娱乐全耽误——如何缓解居家拖延症
今年4月,前程无忧发布的《远程办公人群实感调查报告2022》,数据显示,有40.1%的受访者认为远程办公增加了工作压力、45.0%的受访者认为自己的效率降低了 。
编辑@小美提到,自己在灵活办公的头两个月因为没有了强制性的坐班,反而更容易拖拖拖,白天摸鱼的时间无限延长,最后把工作全堆到晚上,结果工作很累,白天的摸鱼休息也不是在完全放松的情况下进行的 。
在灵活办公中,如何在工作前不分心、克服拖延成了许多人的头号难题 。
给大脑预热
在面对困难或者繁重的任务时,拖延和逃避是人的本能 。但你如果在”啃硬骨头”之前,给大脑”预热”一下,你可能会对干扰更有抵抗力 。
赫曼米勒公司的编辑团队负责人就曾提到,他和同事在一天开始时,总会先玩几局填词游戏, 再着手处理待办事项 。”玩这个游戏没什么成果可言,但它确实让人充分利用了一天中最容易分心的那段时间 。”
增加分神的成本
在好奇心研究所一项“你做什么事特别容易分心”的开放式调查中,大部分人承认“拿起手机必分心” 。排在第一的答案是:
“最开始只是想在微信群里找同事之前发的东西→不由自主点开朋友圈 → 刷完看到公众号更新了 → 看到最后发现是个海淘广告 → 看上一件衬衫 → 学习了一下税费怎么计算 → 最后啥也没买 。”
11、远离手机、ipad……把这些放在距离自己更远的地方 。无论你是用微信、钉钉还是QQ,无论你的工作需要刷微博还是看视频,如果可以的话,全部使用 PC 版 。
12、设置防火墙,或者使用一些软件或者网站来帮助自己比如 RescueTime、SelfControl 等,总之,增加你打开手机娱乐APP、浏览与工作无关网站的难度 。
13、找个人“盯”着你,不需要真的监视你,但需要在你身旁,或者置身于公共场所 。Ta们的存在目的是形成一定程度的环境压力,对于一部分人来说,在”别人的目光中”工作,至少不会一言不合就躺一下、肆无忌惮看段视频笑出声 。
14、如果你有可靠的室友、伴侣,也可以通过”转账”的方式来监督自己 。(如果你不在意钱请略过此条)
精力管理
15、别太纠结早起、熬夜 。有人早上精力充沛,有人习惯夜猫子办公,这并不是拖延的问题,而是方式的不同 。丹麦公司AbbVie曾找来专业人士对员工做睡眠评估,结果显示,有人是“上午型”工作有人是“下午型”的工作时间 。合理的安排是,在低效时间做回邮件、回消息等简单工作,在高效时间则做比较棘手、需要整块时间的工作 。
16、社交网络上有太多关于精力管理的分配方式,大家普遍认可的是一种间歇训练模式:高强度的剧烈运动,配合短暂的休息 。这样的训练模式也适用于脑力劳动,比如将认真工作 25 分钟,这 25分钟之内不允许做任何与该任务无关的事,然后短暂休息 5 分钟 。
17、分清工作的主次 。《请注意》的作者提出一个观点:“人们在工作中分心其实只是分不清任务主次” 。经常一心多用可能不是因为缺乏专注力,更有可能是因为有待提高分清主次的技能 。
18、如果你认真思考之后依旧在多项任务中分不清主次,那就随机开始一个 。重要的是开始做,而不是先做哪个 。
还是做不到,怎么办
事实上,就算使用了科学的工具、制定了合理的计划,在如今,人们的精力注意力被各种信息不断切割成碎片,似乎仍然是不可避免的 。
2018 年,英国金融机构 Skipton Building Society 在调查中发现,人们的注意力平均 14分钟就会转移一次,具体到各种事情:开会 13分钟就开始走神,如果是和财务、金融有关的会议或谈话,这个时间会缩短到 10 分钟;和客户打电话会议的时候,7 分钟就会分心,开始管不住手地查个邮件什么的……
在这种情况下,你需要知道的是,在专心时间不够长、产生拖延心态这些问题上,“大部分人都是如此”,所以不必太过焦虑和自责 。而你需要做的是,明确什么是最重要的、最紧急的任务,然后确保在当天完成 。

文章插图
和同事领导联系变少,社交格局”越来越小”——如何缓解孤独感?
- 中巴为何这么“铁”?你未必知道的巴基斯坦与中国的真实关系
- 为什么,中国和巴基斯坦的关系这么好?拨开迷雾,洞见答案
- 闲鱼公布2021年度十大“无用”产品,你中枪几个?
- 一位资深情感专家直言:这就是爱和喜欢的区别,可惜很多人都不懂
- 现在玩为什么不要点卡了呢
- 现在微信为什么关闭不了视频功能
- 现在为什么手机充电易高温
- 2022年立春是几月几号几点几分2022年立春时间
- 西安出租车“断气”第一天 的哥:补贴130元不够
- 深海10000米到底有多么恐怖?“专业”的潜水爱好者看到也会害怕
