我们可以先从模仿他们开始,俗话说:坚持21天就会养成习惯,而习惯就会形成自然,直到你彻底拥有这项能力 。
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我们部门有一个不成文的规定,就是每进来一个新人都会由小周来带 。
小周是我们部门的“元老级”人物,他是一个逻辑思维能里非常强的人,不管是做事风格还是开会讨论,他每次都能条理清晰把事情掰扯清楚 。
他的办公桌上从来都是干干净净、清清爽爽的,文件夹一个个都归类整理,不会有找不到的情况 。
关键是每一个由他带出来的新人,都和他的行为方式一模一样,为领导们省了很多事,所以才有了那个不成文的规定 。
而那些新人,之所以能够在短时间内出师,就是因为模仿了一个出色的师傅,从行为方式到逻辑·思维能力 。
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2、搭建对方容易想象的逻辑
就是在表达内容之前,我们不能依靠说话对象自己去想象、理解、推测,我们要做到,无论是谁看到这句话都能做出同样的解释,这样才不会出现“理解偏差”,不会出现“驴唇不对马嘴”的现象 。
比如:XXX电视台这个月的收视率上升了,原因是竞争对手电视台发生了不好的事情 。
XXX电视台这个月的收视率上升了,原因是竞争对手电视台发生了不好的事情,导致该电视剧停播,流失了许多的用户,这部分用户都来观看XXX电视台 。
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这样说出来,就简单明了,没有给说话对象留下想象的空间 。
要求我们在表达内容的时候要:
- 语言前后要保持关联性
- 所指范围明确
我们每个人都或多或少有丢三落四的毛病,对于一些事情没有提前的规划,想到哪里就做到哪里,这样就很容易遗漏一些东西或者是重复一些事情,降低工作的效率 。
而搭建框架就是搭建用于没有遗漏、没有重复地整理信息的框架,简称 MECE 。
搭建框架有3条规则:
- 搭建固定的轴
之前网上有一个很著名的问题:世界上有几种人?
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答案是男人、女人、女博士 。
很显然,从性别来说是只有男性和女性的,因为女博士属于女性的范畴 。
如果按照男人、女人、女博士这样来划分的话,女人和女博士是发生重叠的,但我们从其他学历方面来划分的话,就会出现遗漏 。
是非常不利于工作效率的提高的 。
- 层面不能错位
如:按省份来进行划分的话,把江苏省、浙江省、成都市放在同一个层面就是发生了层面错位 。
江苏省和浙江省都是省级的,而成都市是一个城市,是不能放在一个层面的 。
- 明确语言的定义
老师们曾给我们讲过桌子上放着一个装了一般水的杯子,有的人会想“还有这么多水啊”,有的人却会想“只有这么一点水了” 。
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为了要让大家理解相同,就要客观的定义为“水约剩杯子的一半” 。
遵从这3个规则,我们就能搭建好自己的框架,既不会重复也不会遗漏,也能提高思维的敏锐性,合乎逻辑地解决问题 。
4、专注于最初的5分钟
之前看到过这样一句话:工作效率高和工作效率低的人的最大区别就体现在最初五分钟的使用上 。
曾经著名的NTTDoCoMo公司的董事夏野刚先生就规定:如果会议开始的五分钟之内不能拿出方案就不再讨论 。
因为他认为如果5分钟还没有一个结论的话,就说明没有掌握足够的信息,再等待下去也没有意义 。
【什么是逻辑思维学会这4点 你也能拥有人人羡慕的逻辑思维能力】
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可见这5分钟是很重要的 。
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