常用办公软件有哪些 九大实用的办公软件推荐( 二 )


尤其在忙碌的工作中,有了丰富的模板,能够帮助你节省许许多多的时间 。

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MindMaster可以支持普通的思维导图绘制,还支持甘特图、时间轴、鱼骨图等图形的绘制 。
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三、知识管理类备忘录/笔记类
1.简道云知识库——在线协作,沉淀知识
地址:知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-简道云
我们在日常学习工作中,往往需要储备不同领域的知识体系,所以“独立的结构化空间”对于知识管理来说非常重要 。
【常用办公软件有哪些 九大实用的办公软件推荐】这块儿做的比较好的有OneNote,但是它有另一个致命缺点就是无法协同,而对于工作党来说,协同又是一个绕不开的词儿 。
所以有一款既能满足协同协作要求,同时又能拥有自己的独立知识空间的知识管理工具,真的很香!
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而它又赋予了知识库权限功能,可以给不同文档设置权限,只有有权限的成员才可以查看该文档 。这就很像微信朋友圈里的分组标签权限,想给谁看就给谁看,个人的私密空间别人别想来打扰!
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我是一个下班不喜欢带电脑回家的人,因为太重啦!但又免不了需要处理紧急的事,比如突然想起来自己早上做的一个知识体系中一个节点出了问题,必须马上修改......(谁叫咱是打工人呢!)
这款工具可以绑定企业微信、钉钉、微信、飞书等第三方平台,有新的文档动态就会有消息提示,手机上也可以随时查看处理 。
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最后再提一嘴:这个知识库工具可以插入图片、图表、待办等常规元素,当我做出一个丰富的知识库体系后,还是很自豪滴!
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2.OneNote
来自微软的一款软件,页面可以无限延伸,就很像套娃一样,可以一级级不断新建页面,这对于我们整理工作、知识来说有极大的扩展空间 。
很多情况下,当我们刚开始看一本书或资料时,并不知道该如何规划这些知识领域,慢慢往后看才会形成想法,OneNote的无限延展页面就给了我们极大的空间和调整的包容度 。
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给大家看一下大佬是怎么用的:
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  • 做计划的一把好手
OneNote中内置了很多工作标记符号,包括待办事项、重要、问题、后续工作等等十几种,还支持自定义标记 。日常工作/学习计划绝对够用了,每次看到自己DIY的工作计划表,顿时动力满满!
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3.Windows便笺——电脑自带,无需下载
手机电脑可同步
在 Windows10 系统中点击搜索按钮,输入便笺或者 sticky notes,就能打开微软自带应用便笺 。
打开之后,主界面为笔记列表,如果觉得列表碍事,则可以只留下单个便签在桌面上 。
点击左上角加号,即可添加便签;点击右上角三个点,也就是设置,可以更换便笺颜色或打开笔记列表 。除了常规设置外,你可以启用暗黑模式或让模式跟随系统,还有手动同步 。
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它还具备数据导出的功能,这对笔记应用来说,是锦上添花的 。
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四、数据管理分析类简道云—数据分析管理工具
地址:图表软件_数据分析图表_统计图表_可视化图表-简道云
它可以做许多数据管理与分析的事情,Excel可以配合简道云的表单与仪表盘功能,可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示,自动生成柱形图,雷达图,折线图等,还支持函数运算和多表关联功能,看起来很高大上有木有 。
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