谈如何加强与员工的沟通( 五 )


01 对方是一时之气,还是一贯如此
首先,对员工闹情绪的行为,我们第一反应最好是直接走开,先处理自己的情绪,比如难堪、愤怒、生气等 。当自己冷静下来后,再分析一个问题:员工这次的闹情绪,是一时之气,还是他一直都是这种脾气 。
这里需要提醒一点,先不要去分析事情的对错,这是说不清的 。而是先处理人和情绪的问题,让其他同事把工作处理好,当情绪问题处理好,对错自然就不重要,大家冷清下来相互理解便是 。然后,对于上面提到的问题,我们可以从三个角度分析:
员工过往是否存在闹情绪的行为,不只是说对我们闹情绪,还包括对其他同事闹情绪;员工自身的性格,属于比较随和,还是比较暴躁性格的人,如果我们接触不多,可以从其他同事了解;员工对工作的态度,是诚恳肯干,还是不负责任 。
02 员工的一时之气,我们可先面谈澄清误解,再在会议上说明
如果我们确定了员工只是一时之气,平时他的工作态度一直都很好,那么问题很有可能出现在沟通上,或者是我们的态度上让对方觉得不受尊重,而非事情本身 。我们最好的方式当然是和对方进行一次面对面的沟通,澄清沟通和态度上的误解,让对方感受到我们诚恳的态度,然后再对事情进行客观的说明,并非针对对方 。
最后再提出,就让这次事情过去,以后双方都多做好沟通 。然后,我们再在会议上向大家澄清这次事情只是误会,已经和当事人进行沟通和澄清,对这种情况,大家以后如果有情绪,可以私底下跟我反馈,我也会尽量和大家做好沟通,避免误解的发生 。从而,减少该事件对团队的影响 。
03 员工一贯如此,对管理极为不利,先警告,再调离或劝退
如果员工的性格一直都是这样,那就是员工的性格问题,这时候就没必要退让,一退让也只会让对方得寸进尺,影响我们在团队管理中的权威形象,让其他员工觉得领导太懦弱 。我们可以尝试三个方式来处理:
面谈警告 。直接与对方进行面谈,警告对方不要仗着自身的性格在团队中随意发脾气,影响团队氛围,并要求对方以后注意在团队中的情绪行为 。如果对方在这里做出修改,则不必再做出处理 。
调离或劝退 。如果对方不改,那就跟公司提出调离申请,调到其他部门 。或者直接劝退对方,让自己自动离职 。实在不行,那就辞退把 。
会议澄清 。一样需要在会议上澄清此事,不过澄清的重点是,对沟通误解引起的一时之气,我们会与当事人进行澄清、沟通,但如果是员工总是以自身性格乱发脾气,影响团队氛围,那么会严厉处理 。
加强员工沟通交流措施 加强员工沟通交流措施
加强员工沟通交流措施,我们公司的发展离不开员工,所以管理员要学会与员工进行沟通,沟通员工才能促进公司的发展,但是很多管理员都对此感到迷茫,加强员工沟通交流措施
加强员工沟通交流措施1一、协调关系
在实施人力资源管理的过程中,企业如果能够加强与人才之间的沟通,就能够帮助人才更加了解企业 。比如,了解企业未来的发展方向,了解企业战略决策的原因、了解企业管理者的用意,等等 。
从而使人才更加支持企业的发展,消除人才对企业的不解、迷惑甚至是隔阂,最终确保企业协调、良好的工作氛围,使人才能够在轻松、舒适的工作环境中继续努力 。不仅如此,良好的沟通还可以缓解人才与人才之间的关系,更利于人才之间的团结,使人才团结一致,促进企业的发展 。
二、解决冲突
任何一个组织,都会存在不同的意见和思想,从而造成必然的冲突,这不仅影响了企业的工作环境、工作氛围,甚至还会反作用于企业的运作和发展 。而通过加强企业人力资源管理沟通工作,能够形成宏观的、整体的沟通体系,使沟通真正成为沟通网络,而这个网络则能够帮助企业人才及时实施信息和思想的交换,最终达成共识、相互理解,
使误会能够消除,冲突能够缓解,从而为企业提供一个积极的、和谐的、良好的工作环境以及工作氛围,有效减少了因为冲突而造成的企业损失 。
三、有效激励
激励是人力资源管理中的关键手段,通过激励,企业员工能够快速地找回工作的激情,从而降低因为长时间工作所导致的工作疲惫感 。而加强企业人力资源管理沟通工作,可以最大限度地帮助企业了解员工,
从而根据员工的需求实施具有针对性的激励工作,这样既能够充分、全面地调动员工的工作积极性和主动性,又能够满足员工的需求,提升员工对企业的忠诚度,为企业留住人才 。由此可以看出,良好的沟通工作是企业开展有效激励的必要前提条件,也是促进企业发展的最大动力 。