自定义排序表格数据的小技巧怎么排序excel数据( 三 ) _怎么

下图所示为“支出明细表”，在该表格中可看到各个日期的支出摘要、费用类别、部门及支出金额数据。
现要对“摘要”和“部门”列的数据分别进行分类汇总，具体操作步骤如下。

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第1步
选中要分类汇总列的任意数据单元格，如要对“摘要”列进行分类汇总，则选中 C 列的任意数据单元格，如单元格 C3，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“降序”按钮，如下图所示。

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第 2 步
可看到表格数据会根据摘要列中的数据进行降序排序，在“数据”选项卡下的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如下图所示。

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第 3 步
弹出“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“摘要”，保持默认的“汇总方式”，在“选定汇总项”列表框中选中“金额”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

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第 4 步
返回工作表中，即可看到表格中的数据会以“摘要”为类别对本年的支出“金额”进行汇总，单击列标题左侧的分类汇总编号，如单击编号“2”，如下图所示。

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第 5 步
即可看到表格将隐藏各个摘要列中的三级明细数据，而只显示二级明细数据，如下图所示。

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第 6 步
再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，如下图所示。

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第 7 步
返回未分类汇总前的效果，然后对“部门”列的数据进行降序排序，将相同类的部门放在相邻的位置，然后打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“部门”，保持默认的“汇总方式”，在“选定汇总项”列表框中选中“金额”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

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第 8 步
返回工作表中，单击分类汇总编号“2”，即可看到各个部门的支出“金额”数据，如下图所示。

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