#军事佳作社# 作风建设常抓不怠,熟练掌握“钉钉”服务平台

钉钉平台
【#军事佳作社#作风建设常抓不怠,熟练掌握“钉钉”服务平台】为全面加强干部队伍建设 , 抓好内部管理 , 提高工作效率 , 改进工作作风 , 自2019年3月起 , 武义县妇幼保健院充分运用“互联网+”和手机移动终端优势 , 全面推行“钉钉”协同办公软件 , 着力打造内部精细化、智能化、数字化管理新模式 。 自利用“钉钉”工作以来 , 办公效率大大提高 , 工作活力和创新动力不断提升 , 推动医院各项工作不断发展 。
快速响应提效率
传统及时通讯软件 , 效率低、响应慢 , 生活工作难以区分 。 由“钉钉”发出的学习计划、工作安排、会议通知等DING消息以免费电话、免费短信和应用内消息等方式及时在群内发出通知 , 以前让办公室工作人员“头疼”的会议通知等问题 , 现在利用已读未读、DING消息的多种沟通方式让信息使命必达 , 消息已读、未读一目了然 , 未读状态通过DING再进行短信或电话提醒 , 大幅度提升工作效率 , 确保各类通知第一时间获知、工作进展第一时间回复 。 例如在疫情期间的志愿者报名活动、爱心助农活动、献血活动等都是利用DING消息、在线编辑等功能 , 在极短时间内便完成报名 。
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科室巡查助管理
职能部门科主任每周至少2次下临床科室巡查 , 形成巡查日报 , 小问题即查即改 , 需要多科室协作完成的大问题 , 科主任可在日志下方进行实时互动 , 院领导作出回应 , 实现内部管理透明化 , 增强干部职工的工作积极性和自我约束力 , 促进医院工作作风的转变 。
工作晾晒强落实
通过日报、周报、月报等各类日志 , 及时晾晒当前工作 , 部署下步工作 , 自然形成“晒比拼”氛围 。 制定“日计划” , 确保“今日事今日毕”;制定“周计划” , 每周制订并上报本周的工作计划;制定“月计划” , 梳理本月科室业务、技术改善、服务改善、管理改善等方面工作完成情况 , 制订下月重点工作计划并进行晾晒 , 对照考核指标进行自我点评 。 通过成立钉钉项目工作组 , 加强部门之间协作 , 领导实时监督、批示 , 掌握工作进度 , 真正做到凡事有交代 , 事事有回音 , 件件有着落 。 例如门诊电子病历采购 , 经院长办公会讨论后 , 立即组织采购、医疗质量、信息等相关负责人成立项目工作组 , 工作进程及时上报更新 , 直至项目完成 。
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制度严格转作风
根据医院制定的规章制度 , 在“钉钉”审批自建模式上设置相关审批流程 , 严格审批管理 。 例如职工请假、外出、出差等事项 , 在“钉钉”上审批 , 并由下至上逐级抄送科主任、分管领导、院长 。 所有审批内容统一线上申请、批复 , 审批流程规范化、简单化 。 实行“钉钉”打卡制度 , 将他律和自律有机融合 , 员工的纪律意识明显增强 。 量化日常考勤 , 细化执行落实 , 实现“钉”人、“钉”事、“钉”落实 , 有力助推工作作风建设 。
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