项目管理中PPT的价值及应用项目管理中ppt的价值及应用( 二 ) _小知识

在规划阶段没有做好沟通，那么就会在后期项目实施过程中，造成很高的沟通成本。这就好比“道”与“术”的关系，在项目规划阶段，尽可能的让客户参与到“道”的层面，即项目整体实施策略的制定。以策略为方针定制相应的“术” 。

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3. 项目执行阶段项目执行阶段会涉及到较多的汇报节点，不管是月度季度还是某专题材料，通常是对当前阶段服务成果的展示以及下阶段工作计划的汇报等。
在此阶段是面向各干系人最多的时候，项目的阶段性成果以及下阶段计划可能需得到多个干系人的认可，此时PPT在功能性上，能够极大的发挥它“表达”与“理解”的效率，项目经理通过PPT将众多的阶段成果信息整合表达，降低干系人的理解成本，让项目快速的进入到下一阶段。

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4. 项目收尾阶段项目收尾即是当前项目的结束，也是下一个项目周期的起点。项目是有一定时间周期的特定产物，但不意味着项目结束后，这个产物就会停止发展。
项目收尾阶段与项目需求阶段同样重要，此阶段对项目有着更深次理解，并且能根据当前的服务成果，提出下一步项目的目标与预期成效，落实解决方案，从而推进投入新一轮项目周期的目的。

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三、PPT的表达逻辑从项目管理的角度来看，PPT的第一原则不是好看，而是好读。
要知道不管在什么场景下，做PPT不是给自己看的，而是给一个没有看过的人，所以快速让对方通过PPT理解你输出的内容，才是我们要完成的使命，如何构建一个好的PPT表达逻辑，就相当于思考如何降低对方的阅读成本，在节奏越来越快的今天尤为如此。
1. 主题PPT是一对多情况下，信息传递的最佳工具，PPT从始至终在追求“表达”与“理解”的效率。在项目管理的众多应用场景中，PPT的应用主题也不尽相同。
比如，项目的启动会上，PPT的目的是向项目“干系人”传达项目的“实施目标”，而到了项目进度汇报会上，PPT的目的是向“客户”传达项目的“实施成效”，这里体现出2个关键词“对象”和“目标” 。
确定表达的核心主题，即是明确本次PPT的“对象”和“目标”是什么。
先说说“对象”，一般来说对象不是指单一的个体，而是一个群体，那么在这个群体的阅读习惯下，我们的PPT要符合他们的逻辑思维和习惯，往往比较宽泛，一般情况下无需特别注意。
但如果这个群体中存在某个“重要”的角色，且对当前“目标”有直接决定作用的，那么“对象”此时可以模糊等于这个“重要”的角色。
再来说说“目标”，“目标”就是通过PPT这个工具让“对象”从A的状态转变为B的状态，这句话按照项目管理中的场景可以这么去理解：

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2. 排列排列是在主题明确下的说服逻辑，其中常见的包括“演绎排列”、“时间排列”、“结构排列”、“程度排列”几个类型。
1）演绎排列
是一种推理式的排列逻辑，是“目标”与“前提”有蕴含关系的推理，比如“前提”是：“如果今天下雨，我们就去看电影” 。结果是“我们没有去看电影”，那么“今天就一定没有下雨”，这个推理逻辑是有效的。一般没有经过逻辑思维训练的同学很难保持推理的严谨性，所以这个方法在项目管理中很少见。
2）时间排列
也可以理解为“因果关系排列”，即按照事理发展过程的先后来介绍某一事物的说明顺序。凡是事物的发展变化都离不开时间，如说明产品发展、工作方法迭代、项目进度、成效结果等等，都应以时间为序。
3）应用结构排列
需要具有结构化思维，强调从事物的内部结构、事物间的关联结构的角度来思考和分析问题。而不管是对事物的内部结构、还是事物间的关联结构的认识，其本质就是把握它们相互间的逻辑关系。
4）程度排列
也称重要性顺序，是对一组具有某种共同特点而聚集起来的事物，依据其重要性而采用的顺序，通常情况下由高至低排序，先主后次，先强后弱。
【项目管理中PPT的价值及应用项目管理中ppt的价值及应用】以结构排列为例，其强调的是结构化思维或归类思维，让我们对比两组例子：

项目管理中PPT的价值及应用 项目管理中ppt的价值及应用( 二 )

项目管理中PPT的价值及应用项目管理中ppt的价值及应用( 二 )