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小提示:
一个QQ邮箱可以同时最多管理30个其他邮箱的账户,成功设置好其他邮箱账户后,QQ邮箱会自动收取其他邮箱的邮件,收到的邮件还可以在QQ上及时提醒 。同时,在QQ邮箱中,还可以直接用其他账号来发送邮件 。注意要接管网易163/126邮箱,需要在网易邮箱设置中开启“PO3/SMTP服务”设置;若需要接管Gmail邮箱,需要在Gmail邮箱设置的“转发和POP/IMAP”页中启用POP设置 。
【QQ邮箱的多种实用功能 qq邮箱的功能有哪些】4. 突破大文件邮件的发送瓶颈
文件中转站 解决大附件问题
以往,用邮件传送文件,容量的限制上是个大问题,因为邮箱附件对文件大小的限制一般都比较苛刻 。QQ的文件中转站很好地解决了这个问题 。
多台电脑之间互转文件,比如在家用电脑和公司工作用电脑之间中转文件,用QQ中转站最大可上传3GB的大文件,这是对传统邮件附件不能携带大容量文件的有力补充,很好地解决了用邮箱携带大文件的问题 。但是,因为存放文件的有效期为30天,因此打算永久存放就变得不现实了,中转站中的文件必须在有效期内下载的本地(图7) 。
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小技巧:
若不具备从中转站下载文件的条件,比如在外地出差或旅行,没有携带U盘或笔记本,则可以选择“转存到微云”长期保存,待有条件时再下载或直接在微云上访问文件(图8) 。文件转存的微云之后,我们就可以在不同平台上用不同类型的设备来登录微云,访问文件了 。
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小提示:
向中转站上传文件,如果传送速度太慢,可选择安装上传控件 。上传控件安装之后,可实现多文件同时上传、断点续传和显示上传进度的功能(图9) 。
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用好附件夹 文件管理不再难
以往,邮件一多,附件的管理成了难题,要从一堆邮件中找到某个附件,需要一封一封地预览邮件,然后寻找自己要的附件文件下载 。在QQ邮箱中,我们可以借助于“附件夹”来快速找到自己所需的邮件附件文件 。
点击QQ邮件管理窗口左侧的“附件夹”,在右侧窗口处出现所有邮件附带的附件,我们可以通过列表来浏览文件,也可以通过右上方的搜索框搜索定位需要的邮件附件(图10) 。找到之后,点击“下载”即可获得所需文件 。
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5. 写邮件 未雨绸缪有技巧
多数情况下,我们的邮件是写了之后立即发送 。但有些情况下,邮件不能立即写成,或者写成的邮件到某个时刻才能发送 。这就需要我们对邮件进行提前规划 。
提前规划邮件有两种方法 。一种是在草稿箱中起草邮件,这种邮件适合于不确定在什么时间发出的场合,邮件的内容也可以随时更改,待确定后再随时发出;另一种是在“写邮件”窗口中写好后选择“定时发送”,这种邮件内容已经确定,发送时间也已经确定,只是发送需要延迟 。
小技巧:
未发送的定时邮件还可以取消,定时邮件发送时,在所设定的发送时间之前,邮件保存在草稿箱里,重新编辑一下发送时间或者删掉邮件就可以了 。已经发送但用户尚未接收的邮件也可以撤销,在“已发送”邮件窗口中找到已发邮件并点击打开,然后从编辑窗口上方点击“撤回”按钮即可(图11) 。注意撤回仅限于发送给QQ邮箱的邮件,且对方未曾收取的情况,此外还限定15天内方可撤回 。
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除了上面介绍方法或技巧外,其实QQ邮箱还有许多实用功能 。比如我们可以从日历设置中绑定手机号码,设置邮件的及时通知功能,通过手机短信通知新邮件的到来;通过邮箱中的记事本(含微信语音记事本)记录大事小情,同时还有邮箱中的温馨小秘书——日历提醒为我们服务;逢时过节利用QQ贺卡与明信片可以完美补充传统邮政所没有的魅力等 。
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