都在用这9个实用且强大的软件办公 电脑办公软件哪些最实用( 二 )


3.MindMaster——模板丰富 , 更适合新手使用
要知道 , 将你的思维通过导图的形式展现出来 , 也是作为职场人士一个必不可少的技能 。

比如在做项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、商业分析时 , 你需要制作出绘制出属于自己的思维导图 , 不然即使你当时对这个活动有清晰的想法 , 过了一段时间之后 , 也会变得模糊 , 那么你还怎么向上级汇报工作呢?
MindMaster在思维导图类的软件里算是很基础的了 , 较贴合新手使用 , 它提供丰富的模板 , 有基础简单的 , 也有复杂的 , 都可自定义设计 。
尤其在忙碌的工作中 , 有了丰富的模板 , 能够帮助你节省许许多多的时间 。
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MindMaster可以支持普通的思维导图绘制 , 还支持甘特图、时间轴、鱼骨图等图形的绘制 。
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三、知识管理类备忘录/笔记类
1.简道云知识库——在线协作 , 沉淀知识
地址:知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-简道云
我们在日常学习工作中 , 往往需要储备不同领域的知识体系 , 所以“独立的结构化空间”对于知识管理来说非常重要 。
这块儿做的比较好的有OneNote , 但是它有另一个致命缺点就是无法协同 , 而对于工作党来说 , 协同又是一个绕不开的词儿 。
所以有一款既能满足协同协作要求 , 同时又能拥有自己的独立知识空间的知识管理工具 , 真的很香!
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而它又赋予了知识库权限功能 , 可以给不同文档设置权限 , 只有有权限的成员才可以查看该文档 。这就很像微信朋友圈里的分组标签权限 , 想给谁看就给谁看 , 个人的私密空间别人别想来打扰!
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我是一个下班不喜欢带电脑回家的人 , 因为太重啦!但又免不了需要处理紧急的事 , 比如突然想起来自己早上做的一个知识体系中一个节点出了问题 , 必须马上修改......(谁叫咱是打工人呢!)
这款工具可以绑定企业微信、钉钉、微信、飞书等第三方平台 , 有新的文档动态就会有消息提示 , 手机上也可以随时查看处理 。
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最后再提一嘴:这个知识库工具可以插入图片、图表、待办等常规元素 , 当我做出一个丰富的知识库体系后 , 还是很自豪滴!
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2.OneNote
来自微软的一款软件 , 页面可以无限延伸 , 就很像套娃一样 , 可以一级级不断新建页面 , 这对于我们整理工作、知识来说有极大的扩展空间 。
很多情况下 , 当我们刚开始看一本书或资料时 , 并不知道该如何规划这些知识领域 , 慢慢往后看才会形成想法 , OneNote的无限延展页面就给了我们极大的空间和调整的包容度 。
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给大家看一下大佬是怎么用的:
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  • 做计划的一把好手
OneNote中内置了很多工作标记符号 , 包括待办事项、重要、问题、后续工作等等十几种 , 还支持自定义标记 。日常工作/学习计划绝对够用了 , 每次看到自己DIY的工作计划表 , 顿时动力满满!
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3.Windows便笺——电脑自带 , 无需下载
手机电脑可同步
在 Windows10 系统中点击搜索按钮 , 输入便笺或者 sticky notes , 就能打开微软自带应用便笺 。
打开之后 , 主界面为笔记列表 , 如果觉得列表碍事 , 则可以只留下单个便签在桌面上 。