内场布置
舞台、背景、素材、会场布置
着重是依据流程安排下的素材配置、人员 安排、物件配备合时间设置等 。
舞台布置
道具安排、布局安排
主要是背景的切换
物资室布置
活动物资材料的整理、设置、 汇总、收发与登记等
物资组专门监管、总负责人助理负责总监 管 。
茶歇布置
茶点、场景布置
茶点物件布置、人员安排、后续补给安排 等 。
贵宾室布置
场地安排、人员引导等
——
二期事项
【参会会员邀请】
P1： 制作邀请函：
主要通过手机等移动终端发送至受邀人员，可采用图片（静态）和 H5（动态）两种常 用方式；
P2： 电话邀请：
天人全员直接电话联系受邀会员，说明活动举办缘由、参加人员、主要议程、时间、地
点，并留下联系方式；
P3： 客服部确定参会人员
天人全员通过时间区间划分联系待邀嘉宾，在活动举办前3日内最终确定参会人员（含 其可能携带的家属、亲朋等）身份、联系方式等信息 。
P4： 客服部将确定参会人员名单交由活动筹备小组总负责人处 。
三期事项
【茶歇安排】
茶点小吃安排；
饮水指示安排；
后续补给与物资组协调；
客服人员专项引导安排 。
四期事项
【活动总结】
一、总结牵头负责人：
本次活动主办人或公司其他人员 。
二、参与总结人员：
本次活动各小组组长及其成员 。
三、总结形式：
1、会议总结：
召开总结会议，集体参与，吸取经验，领会感受等 。
2、报告总结：
每位活动成员以书面报告形式向公司总经办集体反馈自身通过本次活动的收获、总结和认知 等 。
【主要环节关键流程】
一、第三届摄影风光作品展
流程
8:30-9:00
参会人员签到签名
9:00-9:10
主持人介绍嘉宾和会议流程
9:10-9:30
领导启动展会开幕仪式
9:30-9:50
摄影专题演讲（ 1-2 人）
9:50-10:10
江西省摄影家协会会长讲话
10:10-10:30
天人摄影俱乐部讲话
10:30-11:30
互动交流
二、天人影像俱乐部沙龙
1、筹备时间（1月2日-9日）
由天人影像俱乐部与江西摄影业内知名人士参与发言 。
2、拟邀请领导待定
3、活动具体安排
时间：1月10日下午（暂定）；地点：江西省文联风光展内
内容
14:00-14:30
入场
14:30-14:40
天人影像俱乐部代表发言
14:40-16:20
江西摄影家协会发言
16:20-17:00
互动问答（交流时间）
4、所需物料及人员安排说明
暂定沙龙于下午举办，主要内容是天人摄影俱乐部介绍，采风活动介绍； 最后由江西摄影家协会会长发言支持天人公司的采风活动；
另需定制一档特价采风活动与路线和投稿活动 。
三、巡回展出
1、筹备时间： 视实际巡回展出落地时间待定
由天人数字科技有限公司主办，将本次风光展的作品落地至各大装饰，艺术，文化等大 型场所进行巡回展出 。
2、巡展地点：（待定）
3、具体安排：由每个季度举办一次落地展会，与场所相关单位联合举办 。并对本次获奖作 品进行义卖活动，所售卖金额将全部归作品作者获得 。
四、网络影展
1、筹备时间：1月2日至1月9日；
2、活动安排：将本次获奖作品及主办单位（江西摄影家协会）内容呈现在各大摄影爱 好者网站 。
【后续工作】
一、活动文字整理：
由活动现场全场管控人员协助公司宣传部门的文案人员，一同整理本次活动所有相关文 字材料，并报送至公司总经办秘书处或公司其他档案资料归 口处；
二、活动图片和影像资料整理：
由活动现场负责摄像、摄影等人员对拍摄素材进行整理、编排，然后交由公司相关事项 负责人进行集体汇总，以为后续新闻报道、档案合并等事项提供内容服务 。
三、活动新闻报道搜集整理、工作总结和效果评估等
公司文案工作人员结合本次活动的全部流程、举办主旨、现场氛围灯信息加以总结、整
理，并全面协调其他部门或小组所拥有的信息资料，整理归纳出本次活动新闻报道、流程文 件，然后按照商会职能权限，进行新闻稿件的制作与发布，以及将包括活动总结、整体效果 评估等类目文件交由相关责任人审阅，作为公司今后运营的有效参考依据 。
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