学习委猿:不得罪人?做到3点,越混越体面,职场潜规则:如何灵活办事
职场到处都是人情世故 , 一个处理不好 , 想好好办事都难 。 跨部门求人办事 , 明明是你先来 , 对方却是先处理别人的文件;办公室工作沟通 , 同事明明闲着 , 你找他帮忙处理点文件 , 却说没空 , 转身就帮其他同事处理事情;项目合同出错 , 经理追究责任 , 当初你只是帮忙打印下合同文件 , 居然要背锅 。
这些情景并不少见 , 在职场内做事不灵活点 , 一旦得罪人 , 则寸步难行 , 还要莫名背锅 。 学学这3点 , 不说前程无忧 , 至少能在职场内混得体面 , 得到大家认可:
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【一】态度先行 , 保持让人舒服的沟通
不管是你想求人办事 , 还是别人找你帮忙 , 态度是关键 , 好的态度是相互理解的基础 , 差的态度时刻得罪人 。 以“事前”态度来讲 , 有的人直接开口就说“老张 , 我有个文件急着要用 , 你现在帮我打印下呗” , 直接命令别人 , 不尊重 , 自然引起他人的反感 , 应以谦卑的态度说“老张 , 有空吗 , 我有份文件很着急 , 手上还很多事 , 能不能帮忙打印下 , 拜托了” , 要是很重要的事 , 不妨加多句 , “下午请你喝咖啡” , 对方一听 , 自然受用 。
事前态度到位 , 事中也要保持沟通 , 我们想要了解对方的进展 , 千万别直接催 , 开口问“上次说的事情搞定了没啊” , 谁都不喜欢被催着做事 , 应问”老张 , 事情如何 , 有没有遇到困难呢“ , 以关怀的形式问 , 不会突兀 , 也提醒了对方 。 事后则要有积极的反馈 , 下次才愿意帮你 , 如”老脏 , 打印得很整齐 , 你做事果然很靠谱 , 多谢“ 。
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【二】有原则有底线 , 又懂进退
老板安排任务 , 同事请求帮忙 , 当然是能接则接 , 能帮则帮 , 但也不能为了人情 , 没有克制地瞎干 。 手头还有一堆工作没搞完 , 就要适当拒绝安排 , 否则两边干不好;不在自己职责范围内的工作 , 看情况再帮 , 否则做得好是别人的功劳 , 干不好还得背锅;不在制度范围内的事情 , 不干 , 否则容易闯大祸 。 做人做事要有原则有底线 , 才能获得他人的尊重 , 也可以避开很多黑锅 。
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只要我们日常强调这一人设 , 拒绝帮忙办事时 , 对方早已有心理准备 , 老板心里也有底 , 小张平时不是干这种事的人 。 但也不能太强硬 , 要懂进退 , 如老板这次的工作很重要 , 那就协商先放下手头工作 , 如同事实在找不到人帮忙 , 那就跟他一起想办法协调 , 实在要拒绝时 , 先解释难处 , 再站在对方的立场想办法 , 这样便不会得罪人 。
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【三】责任划清 , 丑话在前 , 好话在后
最后 , 要接受老板的任务 , 或不得不帮同事办事时 , 一定要把责任提前说清楚 , 丑话尽量讲在前面 , 如“张总 , 事情我会想办法办好 , 您也知道最近我工作很多 , 这件事难度也不小 , 如果办得不够妥当 , 您尽量见谅下 , 有什么问题 , 我一定和你沟通” , 或“林哥 , 这事儿我可以帮你办 , 不过先说清楚 , 要是出了问题 , 你可得自己处理好 , 我可不能无辜背锅” 。
说完再说几句好话 , 如“当然 , 我答应的事就一定会努力办好 , 刚才只是把话说开来 , 希望您能理解” 。 这样一来 , 大家心里有底 , 事后也能说清楚 。
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