赢在职场|你注意到了吗?,职场人最讨厌的5种发消息方式
现如今 , 即时通讯工具已非常普及 , 尤其在职场中得到了广泛的应用 , 很多职场人都会在线上交流工作 , 沟通各项事务 , 这样的线上即时通讯也给广大职场人士带去了巨大的便利 。
但是 , 任何事情都是有两面性的 , 给我们带来便利的同时 , 如果使用不当们也会给我们带来一些损害 , 包括人际关系、工作处理等等 。
例如 , 我们职场人最常用的微信软件 , 即时通讯非常方便 , 但是在使用的习惯和方式上如果不注意 , 就很有可能得罪人还办不成事 , 这里给大家总结了职场人最讨厌的5种发消息方式 , 你注意到了吗?
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1、用“1”代表收到
有的时候领导习惯在工作群内发布一些工作安排和重要的通知 , 一般的员工都会排好队形 , 回复“收到”或者“好的” , 这基本上没什么太大的问题 。
但是 , 有的人会回复“1”表示自己收到了 , 如果领导没有特殊要求“1”代表“收到” , “2”代表没收到、没听见 , 那最好不要这样回复 , 显得轻浮且没有礼貌 , 对领导的发言非常的不尊重 。
2、用“在吗?”做开头
有些人在跟同事沟通工作前 , 习惯性的问一句“在吗?”其实这也是不太合适的做法 , 有事就说事 , 你问对方“在吗?”对方就不知道你葫芦里卖的什么药 , 也不知道该不该回复你 。
就像你有的时候没时间 , 会希望别人有什么事 , 先给你留言就行 , 而如果对方先发个“在吗?”会让你有些疑惑 , 到底什么事 , 而自己又没空去打理 , 让人心情烦躁 。
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3、60秒语音轰炸
微信上有多种形式的信息交流方式 , 语言、文字、视频等等 , 但是职场上的工作事项 , 最好用文字交流 , 如果比较繁琐的话 , 就打语音电话或者手机电话 , 尽量不要用长的语言条 。
职场是讲究效率的 , 一段长的语言条需要60秒的时间听完 , 同样的内容编辑成文字则只需要10几秒就能读完 , 而且还便于反复的确认信息 。
另外 , 有些时候 , 职场人在办公场合也不方便直接听语音信息 , 所以最好是不要60秒语言轰炸 。
4、断句消息轰炸
还有的人发消息的习惯不太好 , 明明可以一次性打完的文字 , 或者说完的话 , 非要分成好几段来发 , 对方刚放下手机的时候 , 消息提示音又响了 , 这就非常让人烦躁了 。
所以 , 这虽然是个比较小的细节 , 平时用习惯的人也能没注意 , 但是很可能给消息接收方造成非常不好的体验感 , 如果对方是领导 , 就会对你的好感度急剧下降 。
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5、截图长文字发送
【赢在职场|你注意到了吗?,职场人最讨厌的5种发消息方式】还有一种情况需要注意 , 就是尽量少发文字内容的截图 , 就是有些重要的消息需要你传达 , 例如手机号、银行卡号、地址等等 , 你直接复制发过去就行了 , 以免对方再一字一句的打出来 。
当然 , 有些情况还是需要截图的 , 例如需要“对话框”的形式去证明某些工作的进展或者核实工作情况的 。
那么 , 以上发消息的方式中 , 你最讨厌哪一种?欢迎留言交流~
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责任编辑|肖歌
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