生肖|当天邀请的饭局要参加吗?别说“我有安排”,高手都懂这3个礼数
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有一个段子:当天邀请你的饭局 , 或临时通知你的饭局 , 不要参加 , 因为你是凑数的 , 既然人家不尊重你 , 你又何必放弃自尊?这句话 , 半对半错 , 一定要具体问题具体分析 。 所以 , 当天或临时通知你的饭局应该参加吗?既不要着急回答“我有安排了 , 不去了” , 也不要着急说“好的” , 懂礼数的高手都懂这3个规矩 。
当天或临时通知你参加参加 , 肯定地说 , 你不是主角 , 拉去凑数的可能性很大 。 因为重要的饭局 , 一般提前三天甚至一周筹备 , 主要角色应该在一两天前就确定的 。 有个段子:要想一周不痛快 , 你就请客;要想一月不痛快 , 你就搬家;要想一年不痛快 , 你就装修房子;要想一辈子不痛快 , 你就找情人 。
你想想 , 你去见一位领导还需要预约 , 何况筹备一场十几个人参加的饭局?我做过多年大型企业的办公室主任 , 张罗的饭局一般都是中高层次的 , 实事求是地说 , 筹备一次饭局 , 真的折腾我至少三天 , 大约有十个步骤 。 假设企业老大要请某局老大吃顿饭 。 主要步骤如下:
一是企业老大发起邀请 , 我负责与对方办公室主任(老张)沟通联系 , 提出邀请 。 二是某局办公室主任老张向他们老大汇报 , 如果老大同意 , 两人翻看日程安排 , 答复说下周三晚上 。 三是我向企业老大汇报 , 我俩翻看日程 , 原则上尊重对方的时间 , 如果确有特殊情况 , 下周三不行 。 四是我立即向张主任沟通 , 解释原因 , 取得对方理解 , 再沟通时间 , 比如改在下下周四 。 五是张主任会告诉对方参加什么人 , 发过来名单职务 。 六是我向企业老大汇报 , 商量我方对等参加什么人 , 然后把名单职务发过去 , 双方确认 。 七是我根据参加的人数、层级 , 确定饭店的档次和接待标准 。 八是通知我方人员 , 一一确认 。 如有特殊情况 , 不能参加的 , 根据饭局“主题相近”原则 , 寻找递补人员 , 一一确认 。 九是把我方名单职务发给张主任 , 准备打印座签 。 十是饭局当天再确认参加人员 , 如有特殊情况缺席的 , 就需要临时递补人员 。
当天临时递补人员 , 一般情况下 , 也是与饭局“主题”接近的人员 。 比如 , 我们邀请环保系统吃饭 , 酒桌上有一两个其他系统的人作陪 , 大概率是当天递补的人员 。 当天或临时递补的人员 , 也知道自己是递补的 , 都是“老江湖” , 他们没有“不被尊重”的心态 , 再说了 , 老大摆的饭局 , 让你递补也是看得起你 。
当然了 , 当天或临时通知你参加的饭局 , 是否参加?要分高层职场、基层职场 , 职位高低 , 年龄大小 , 具体问题具体分析 。 在高层职场 , 邀请的所有人都是有目的的 , 只要邀请 , 原则上应该参加 , 哪怕是递补 , 也是体现“补台”意识 。 如果你是较高层级的领导 , 绝对不会出现当天才邀请你的现象 , 如果出现了 , 你当然要拒绝了 , 这是不尊重你 。 基层职场的饭局 , 没有这么多讲究 , 当天攒一个句很正常 , 临时抓人也很正常 , 所以 , 既然饭局不重要 , 你去不去 , 完全看心情 。 如果人到中年了 , 临时叫你的饭局 , 尤其是那种都开场再叫你去的饭局 , 原则上婉拒吧 , 因为你已经不需要看人脸色了 。
基层职场里 , 还有一种常见的情况 , 人家当天或临时叫你的饭局 , 大概率是客气一下 。 比如 , 人家约好饭局 , 正好遇到你 , 顺口客套一下 , “晚上一起喝一杯?”比如 , 人家约饭局 , 被你听到了 , 客气问你 , “晚上一起去?”只要是带着“问句”的 , 千万别傻乎乎地去 。 人家心里还不知道怎么烦你呢?
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