|职场|碰到老掉链子的同事怎么办?( 二 )


在这里 , 分享一个让自己先不掉链子的方法:闭环思维 。 说白了 , 就是做事有始有终 , 任何工作在自己这一环节 , 都要对上一个环节有反馈 , 对下一个环节有交接 , 形成一个有进有出的闭环 。
美国专门研究质量管理的一位专家休哈特博士 , 通过认真研究提出了“PDCA循环”(也就是闭环思维) 。 分为四个阶段:P(Plan)计划:目标的确定和计划的制定;D(Do)执行:具体运作 , 实现计划中的内容;C(Check)检查:总结对错 , 明确效果 , 找出问题;A(Act)处理:对检查结果进行处理 , 成功经验加以肯定并推广 , 失败教训引起重视并避免 。 未解决的问题 , 提交下一个 PDCA 循环 。
这里需要注意一个问题 , 所谓的闭环思维 , 是周而复始地进行 , 不是一次就结束 。 它强调的是质量管理 , 如果有未解决的问题 , 就自动进入下一个闭环 , 直到任务结束 。
这样做事让人感觉靠谱 , 不仅是职场中的必要生存方式 , 能让领导任何事交给你放心 , 而且还能有效保护自己 , 出现任何问题 , 决不会是在你承担的这个环节内 。
保护好自己 , 这是做好应对的必要前提 。
04.一切出于公心 , 向同事作出善意提醒 。就算不是心怀大局 , 也要考虑不能背锅 , 而且公司的效益直接关系到个人的利益 。 无论是什么原因 , 你都应该想办法解决 。
保护好自己只是第一步 , 随后要准备好充分的事实证据 。 证据要包括两个部分 , 一是自己这一环节 , 另一个是整个流程 。 目的就是把证据当作第三方 , 让人一看就知道问题出在哪了 。 这么做的好处 , 在于对事不对人 , 用事实说话 , 自己不作评论 。
要明白一件事 , 所谓的证据 , 决不是为了要掉链子的人受到什么惩罚 , 那显得做人太小了 。 提供证据的目的 , 是为了全局和整体 。
你所要做的 , 就是拿出你的事实证据 , 向那掉链子的同事说明情况 , 当然决不是直接提出来你不错 , 这样做不利于解决问题 , 还可能树敌 , 没有必要 。
好的做法 , 应该是放低身段 。 既然不是你的下属 , 你低姿态并不显低级 , 相反是让人敬佩的高情智表现 。 根本的出发点 , 就是让同事更可能更容易接受 。
注意以求教的语气来说话 , 比如说请教某方面工作出现了问题 , 一直没找出问题出在哪 , 请对方给予指点 , 对方聪明的话 , 会明白你的意思 。 如果是无意的 , 以后就会加以注意 , 如果故意的 , 多半装糊涂 , 推卸自己的责任 。
那么怎么办?
事实证据不用拿出来 , 你可以直接找你的直接领导了 。
05.自己搞不定 , 就要向上请求支持 。这里要特别强调 , 千万不要怕和领导打交道 , 工作进展的关键环节、重要阶段 , 要随时报告领导 , 报告完成进展、存在问题、解决方案 , 或者是提请领导协调帮助 。
积极求助上级 , 并不是打小报告 。 既然人家掉链子 , 让你受到牵连 , 影响你的利益 , 你的提醒也不起作用 , 就更别指望人家主动改进了 , 这根本不可能 。
一个优秀的领导 , 通过你提供的事实证据 , 就能知道这项工作哪出了问题 , 哪个环节需要改进 , 便于更好地掌控工作进展 , 这正是一个优秀职工应该做的 。
越是聪明的领导 , 越会明白你是为了工作 , 而不会认为你在打小报告 。 接下来 , 优秀的领导 , 会根据情况 , 及时作出调整 , 以后的工作就会顺畅得多 , 整个团队的效率也会提高很多 。
当然 , 向领导寻求帮助 , 也是一门学问 , 是需要技巧的 。 别把为公司着想的好事 , 做成让领导误会的坏事 。
和领导沟通 , 要注意沟通气氛和对话内容 。 领导毕竟是领导 , 在职场上对下属来讲是至关重要的 。 气氛不好的时候 , 只说最重要的工作 , 其它的问题能换时间就换时间 。 气氛好的时候 , 你可以多说不足 , 多说问题 , 但要做到公正 , 不带偏向性 。