新女性|作为办公室主任，遇到问题要多思考，老李的处事方法值得大家学习设计师

作为办公室主任，为什么领导从不打电话安排工作，而是通过第三方转达？我认识的老李就是本地一个单位的办公室主任，曾经也遇到过这样的情况，一开始内心也非常纳闷，但是后面发现事情没自己想的那么复杂！

作为办公室主任，不少人遇到这样的情况，可能内心都会犯嘀咕，总觉得好像是自己做错了什么事情，是不是哪里得罪领导了，其实根本没有大家想的那么复杂，今天我们就这个话题一起交流一下！
一、老李单位一正二副，办公室主任和副职平级
首先给大家介绍一下，老李工作单位的情况是怎么样的，老李的工作单位有一个正职领导，两个副职领导，再加上一个办公室主任，这几个人就是属于单位里面的副科以上领导。
老李所在单位的正职领导是属于正科级领导，负责整个单位总体工作，平时所有的工作统筹都是由正职领导负责，同时正职领导也对所有的人员负责。
在老李的单位还有两个副职领导，这两个副职领导根据单位的工作划分，每个人负责分管一块工作，他们对正职领导负责。
老李自己是办公室主任，带着几个年轻人负责对外的一些联络工作，也负责本单位内部一些事物的处理。
在这些领导岗位上面，老李的工作应该是最繁杂的，因为办公室本身人员比较少，还要负责本单位内部工作的协调，以及和其他单位工作的协调，这是办公室主任最重要的工作。
二、办公室主任主要是负责统筹工作，尤其是对外的工作
接下来重点给大家介绍一下，办公室主任这个岗位是做什么工作，在办公室主任上面是扮演什么样的角色。
在刚才我给大家简要分析了老李所在的办公室主任岗位，平时负责的一些工作是怎么样的，其实在绝大多数单位，办公室负责的工作都大同小异。
如果你是在办公室主任的岗上面工作，在手底下或多或少，都会有几个人供你使用，在内部的一些事物上面，比如说内部会议的承办，内部会议记录的形成，内部一些大型活动的举办等等，都是由办公室负责牵头。
在办公室工作的时候，还有两项很重要的内容，那就是承上启下的内容，还有一项内容是对外开展工作的内容，这两项内容也是办公室就主要的职责。
承上启下的工作职责，理解起来非常容易，那就是上级下发的一些文件，上级要求报送的一些数据，都是由办公室负责处理，如果你们单位下面还有二级机构或者是乡镇的单位，也是由办公室负责与他们联系，包括发通知，收材料等等，也是由办公室负责。
如果你所在的单位是县里面某个单位，那么作为办公室主任，还需要与县里面其他单位对接工作，这些对接工作的任务也大多是由办公室去负责。
三、内部有明确的分工，两个副职有明确的职责
老李在办公室主任的岗位上面工作，但是他的正职领导很少有会直接给办公室主任安排工作，因为他们正职领导更喜欢直接安排给两个副职领导去完成。
在前面我给大家分析了，在老李所在的单位有两个副职领导，每个人都有自己分管的工作，所以在这个单位里面绝大多数工作，其实都是由这两个副职领导负责牵头。
他们单位正职领导在安排工作的时候，一般也是会直接安排给这两个副职领导，不会去安排给办公室主任，办公室主任最大的职责，就是做好自己办公室的工作就可以了。
如果两个副职领导在开展工作过程当中，需要用到办公室，这两个副职领导，就会直接与办公室主任沟通，然后一起合力完成相应的工作。