安永EY企业级数据标准重构——数字化转型的必经之路4( 二 )
企业级数据地图
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3)企业级数据标准重构的三步曲 数字化转型是企业级的整合和变革 。 数据作为转型的驱动能量 , 若仅服务于部分职能 , 势必无法发挥其全部的价值 , 数据需要贯通 , 数据标准也必须是企业内部通用的 。 企业应以业务脉络为基础 , 全方位全面梳理业务逻辑及数据关系 , 对现有流程、制度、系统进行优化改造 , 形成稳定的数据关系内核 , 引导系统架构优化 , 提高数据使用效率、提升数据资产价值 , 依托数据快速输出 , 实现管理赋能 。
在企业级数据标准重构实践中 , 可遵循三个步骤 , 以统一数据标准为起点 , 逐渐完善前端业务流程改造 , 从源端产生语义统一、逻辑清晰、高标准高质量的数据 , 构建坚实的数据资产基础 。
01. 建立企业级数据标准 , 形成跨部门“共同语言”
围绕企业业务主线 , 梳理业务场景 , 对各类信息和表单元素进行解构和提炼 , 这是构建企业级数据标准的基础 。 在统一数据标准的过程中 , 可以以财务信息为起点 , 通过单笔财务记录向前追溯对应业务场景;以产品类型和产品生产全过程为经络 , 明确业务逻辑 , 对经济业务场景进行元素化解构;从管理对象、交易记录、业务标签三个层面对数据元素进行规范表述 , 形成清晰的数据关系 。
在管理对象层面 , 对单专业及跨专业管理对象进行唯一识别 。 对于单专业管理对象 , 围绕企业经济事项全场景 , 统一每个专业视角下最小单元的颗粒度和业务属性描述需求 , 围绕管理对象能够进行自由组合 , 支撑多视角融合 。 对于跨专业管理对象 , 针对企业组织、客户、资产设备、项目、业务伙伴等 , 围绕跨专业共用的管理对象和业务属性描述需求 , 梳理数据信息 , 建立统一通用的数据标准 。
从管理对象层面对数据元素进行精确表述
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在交易记录层面 , 规范交易信息传递过程和路径 。 按照业务价值链梳理交易记录规则 , 规范各类单据的信息字段 , 建立跨专业共同遵循的流程管理规范 , 围绕业务交易 , 固化数据连接关系 。 例如 , 建立企业内合同、订单、发票信息的同源联动 , 建立完整的采集源头 , 部署清晰的数据录入标准 , 对各类单据的完整性进行强控 。 在此基础上 , 明确业务操作与线上记录规则 , 对数据源头进行动态更新 , 实现各类数据信息的规范传递 。 最终可以精准匹配管理对象 , 以完整的单据链和信息链对业务管理流程进行精准的数字重现 。
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