|职场写作：实现视觉化、形象化，让文稿图文并茂

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一般来说，职场方案通常以Word和PPT两种形式输出。
不管采用哪种方式，如果仅仅用密密麻麻的大段文字来表述，总会让人感觉体验感不好，信息传递的有效性不强，也不容易被人理解和记忆。因此， “图文并茂”的形象化呈现就显得非常重要。
不仅方案如此，其他类型的写作都需要对文字做“视觉化”处理，才能更容易吸引读者的眼球。有句话叫“好图胜千言” ，说得就是这个道理。
一、视觉化展示信息随着科技的进步和条件的成熟，越来越多的人在演讲或汇报方案时都会选择使用PPT作为背景。无论是TED演讲，介绍方案，推介产品，讲述故事，都会使用一些PPT来配合。这种方式与过去“干巴巴”的演讲和汇报相比，增添了不少色彩。
这些PPT风格往往简洁明了，有的只有一张图片，或一句话，或一个数据，但这并不会影响信息的传递，反而能够更加突出主题和重点，牢固地抓住观众的注意力。
在实际工作中，许多职场人士常常忽视图形的运用，写出一大段让人头疼、令人心烦的文字，不仅使方案单调乏味，又不易让人理解和接受。
从信息传递的角度来看，图形可以说是文字的进一步抽象，或者说是视觉化的展示。
这种抽象，本质上是一种化繁为简的处理方式，可以舍去那些多余而无实际意义的信息，只保留和传递最有效的部分信息，可以说，使用图形可以起到“引导”读者视线和思维的作用。
二、形象化处理信息如果我们的眼睛发现了有趣的事物，那么我们的思维就可以持续地保持专注。正是因为这样，那些简洁有趣的信息，才能抓住我们的眼球。
图形化处理，并不是简单地给文字配上图片，或者图表，而是进一步处理信息，将信息之间的逻辑关系用一种更直观、更形象的方式呈现出来，从而帮助读者准确而有效地理解所要表达的内容，甚至快速完成记忆。这种处理信息的方式被称为“形象化” 。
形象化呈现，让我们有机会对信息之间的关系做更深入的思考和进一步的梳理。不仅便于读者理解，更有助于我们自己把问题想清楚，搞透彻，从本质上弄清信息之间的逻辑关系，最终做到深入浅出，以形象化的方式清晰直观地呈现出来。
正因为有了这种形象化的信息处理方式，才使我们的说话或者文章内容思想深刻，呈现出来的方式浅显易懂，直观明了。
三、形象表达的三个步骤世间万物的信息量非常庞大，但通过“纵向分层” ， “横向分类”后，可以把它们浓缩成一个图表，这种方式就是一种以简驭繁的形象化表达。
在形象化表达中，信息的排列要与信息之间的逻辑关系相匹配，画出的图示，包括图形、图表等，要与信息之间的关系相匹配，最后的形象化展示要与信息传达的核心思想相匹配。
方法和形式可能变化，但信息之间的逻辑关系却保持不变。
形象表达一般分为三个步骤。
第一步是关系匹配，就是要深入探寻和发现信息要素之间的相互作用和相互影响，搞清它们彼此的连接方式，理清信息要素之间的关系。
第二步是图示表达，就是要选择相应的图示，准确恰当地展现信息之间的关系。
当关系明确后，需要思考如何用恰当的图形，将信息要素之间的关系更直观地呈现出来，借助“图示”进行更加直观的“解释” 。
将各种关系图示化，不是为了画图而画图，而是为了帮助对方更好地理解和记忆。
第三步是形式包装，通过某种方式对信息做进一步处理，使其更加精炼、简洁，且容易记忆。
【|职场写作：实现视觉化、形象化，让文稿图文并茂】当我们明确了信息要素之间的关系，也找到了合适的图示进行展现，但由于信息量很大，仍然不利于信息记忆和广泛传播，此时，就需要我们进行形式上的包装了。
形式包装，就是对信息进行特殊的加工和处理，使原本纷繁复杂的信息，得到高度的提炼和精简，以更高层次抽象概括的方式呈现出来。