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晓丽去年刚大学毕业 , 她进入了一家国企从事行政秘书的工作 。 毕业一年多时间 , 晓丽虽然在工作中也尽心尽力 , 但只要涉及应酬的场合 , 她总是被领导批评 。
例如上个周五的晚上 , 晓丽因为一次饭局中没有给客人及时倒酒 , 之后领导就对她表达了不满 。
这些事情让晓丽有些苦闷 , 自己本就不擅长八面玲珑 , 陪领导应酬究竟该如何做好呢?
她来咨询我的建议 , 我对她提了三点内容 。
一、陪领导应酬需要强大的组织能力我以前也曾经在国企干过秘书 , 那时候基本服务的对象都是公司高管 。
当领导秘书 , 很重要的一项工作就是参与应酬 , 与其说是参与 , 倒不如说是组织应酬 。 比如预定场地、点菜、座位安排、车辆安排、费用结算这些都需要秘书去操心 , 而不是领导自己安排 。
你没有强大的组织能力 , 是很难把应酬给安排好 , 并且令领导满意的 。
所以我们当时的国企 , 招聘行政职能人员 , 都会关注其过去是否负责组织过大型的活动等 , 具备这些组织经验 。
晓丽会感到目前应酬这部分工作比较吃力 , 和她的组织能力欠缺也有一定关系 。 所以我建议她多多提升这方面的能力 , 尤其是整理下常规应酬的SOP流程 , 按照流程来总会顺利很多 。
二、陪领导应酬需要懂得察言观色陪同公司领导应酬 , 除了组织能力以外 , 还需要察言观色的能力 。
就如晓丽说的情况一样 , 饭局过程中 , 客人杯中酒不多了 , 晓丽就应该及时关注到 , 给予倒酒 。
假如疏忽了这方面的内容 , 等到领导起身来倒酒 , 这样就非常被动了 。
如今的一些年轻人 , 从小在家中就是娇生惯养 , 到了职场上应酬的场合 , 往往不会去关注周围人的需求 , 提供必要的支持服务 。
虽然晓丽的岗位是秘书 , 并不是说一定需要她来陪酒或者倒酒 , 但是给客人倒酒 , 本就是一种礼貌和尊重 。 没有做好察言观色 , 本质是就是情商不够的表现 。
针对这一点 , 晓丽也很同意我的观点 , 她需要更好地修炼自己的情商 。
三、陪领导应酬也得保护好自己陪领导应酬 , 对于男孩子来说还算可以 , 但是女生从事这样的工作 , 一定需要多加小心 。
职场上的各种潜规则还是非常“害人” , 晓丽是个年轻的女生 , 就更应该谨慎对待 。
所谓的谨慎 , 并不是在应酬中冷漠对待 , 而是需要多一点防备的心理 。
比如领导让女生应酬完毕后 , 送客人回家 , 这种情况下最好拉好自己公司的男同事一起陪同 , 安全性更高一些 。
又例如领导或客人让女生在应酬中拼命喝酒 , 也要适可而止 , 千万别让自己处于醉酒失去意识的状态 。
毕竟秘书这份工作对女生来说 , 总还是存在一定的潜规则隐患 , 千万不要天真地认为职场上都是好人 。
写在最后【穿衣搭配|陪领导应酬是一种什么体验?我对她提了三点建议,值得借鉴】陪同领导应酬 , 这份工作并不容易 。 对于陪同的秘书来说 , 需要情商和能力 , 才能游刃有余 。
各位朋友 , 您经历过这样的场合吗?又是如何应对的呢?
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