企业数字化转型时,企业云盘如何保护企业数据的安全?

说起企业网盘的安全 , 你会想到什么?
账号登录验证、文件水印预览、文件访问权限管控、分享链接加密……
在亿方云上 , 这些都是常见的安全防护功能 。 不过今天的主角不是它们 , 而是一个容易被大家忽视却又极其重要的功能——云查毒 。
企业数字化转型时,企业云盘如何保护企业数据的安全?文章插图
自动查毒:从根源上杜绝上传文件是大部分人使用网盘的第1步 , 而这个动作恰好也是很多病毒传播的源头 。 如果病毒依附在某个文件中进入企业网盘 , 一旦被团队成员下载或分享 , 那么对企业造成的损失是难以估量的 。
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查毒中的文件
对此 , 亿方云设有「自动查毒」功能 , 可以排除所有新上传文件的潜在风险 。 如发现病毒文件 , 系统会第一时间隔离处理 , 从根源上净化企业的云端空间 。
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开启/关闭「自动查毒」
「自动查毒」只能由企业管理员开启/关闭 , 路径:「控制台」-「云查毒」-「自动查毒」 。
Tips:
1. 开启后 , 系统会自动对新上传的文件(单个不超过1GB)进行查毒 。
2. 新文件包括新上传的文件、上传的新版本文件、历史版本设为最新版的文件、分享转存的文件 。
全盘查毒:给文件“定期体检”不过「自动查毒」只能检测新上传网盘的文件 , 如果你想对历史文件做一个全面的“大体检” , 那么不妨试试「全盘查毒」功能 。
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正在查毒中
开启方法很简单 , 和自动查毒一样 , 只有企业管理员才能操作 , 打开「控制台」 , 在「云查毒」里找到「开始全盘查毒」 , 点击即可开始 。 发起后无需等待 , 企业管理员可以先去安排其他工作 , 全盘查毒完成后会在亿方云内发送一条系统消息提醒 。
鉴于日常文件分发过程中的各种潜在危险因素 , 定期对所有文件进行一次“体检”还是很有必要的 。
疑似病毒文件怎么处理?看完前面的内容 , 大家肯定有很多个疑问……
病毒文件被查到后会直接被删除吗?
病毒文件跟正常文件如何区分?
正常文件被误伤了怎么办?
……
下面我们就来看看亿方云是如何高效处理疑似病毒文件的——一份病毒文件的亿方云之旅 。
① 发现病毒文件 , 第一时间「隔离」
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隔离区
通过自动查毒和全盘查毒发现的疑似病毒文件 , 会被第一时间放入「隔离区」 , 防止病毒向外扩散 。
如果病毒文件在「个人文件」中 , 则会被放置到个人的隔离区中;但如果是部门文件夹中的病毒文件 , 则会被放置到部门主管级文件所有者的隔离区中 。
② 每个病毒文件被有「标签」
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文件标识
如果没有病毒 , 那么亿方云上的文件属性里会有“安全”的标识 。 而疑似病毒文件的属性里则会有“疑似病毒”的标识 。
③ 根据病毒处理进度 , 实时「消息提醒」
在亿方云上 , 疑似病毒的处理动态会实时同步给文件相关人 。 比如:
当新文件被移到隔离区时 , 会产生一条系统消息发送给文件相关人;
【企业数字化转型时,企业云盘如何保护企业数据的安全?】当文件被从隔离区复原时 , 也会产生一条系统消息发送给文件相关人 。
文件相关人包括文件上传者、当前所有者以及部门主管 。
④ 疑似病毒文件「删除和恢复」
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恢复、清空文件
隔离区的文件可以选择恢复或者删除 , 如果你有文件被误判为疑似病毒文件 , 那么可以在这里恢复 。
需要注意的是 , 隔离区删除的文件不会进回收站 , 会直接被彻底删除 。
以上就是亿方云关于文件安全防护的部分功能 , 虽然日常使用中感受不到 , 但是却一直在背后默默保护着大家的文件安全 。