目标值|相对数值在数据分析中的运用( 二 )
截止10月31日统计到了组内5个客服具体的发送情况如下:
文章插图
只看这个表格的话,仅能了解客服同学被要求的目标,以及具体已发送的量,但是具体的发送情况没有办法衡量,也无法看出发送的完成情况。
这个时候我们引入“相对数值”——”完成占比”就能解决这个问题,完成占比 = 已发送人数 /目标发送人数。
再来看下加入该字段后的表格:
文章插图
分析“加入完成占比”后的表格,就可以分析出每个客服的一个完成情况,像是客服A的完成度就较差,只对4成不到的老客户发送了维系短信;而客服E的完成情况就比较好,完成了9成以上的老客户维护——这就是相对数值“比例”来描述完成度的一次应用。
那么为什么说“比例”还可以应用于发现异常的场景内呢?
假设我们看到客服H的完成比是103%,我们会产生什么想法,理论上来说分配的名单人数是大于等于已经发送的人数的,即使全部完成,比例也应该是100%,那么多出来的人数是什么情况呢?
对名单外的客户进行了关怀短信的发送,还是对名单内的客户进行了重复发送短信,这就是“相对数值”发现异常的应用;我们通过一个正常情况不太会可能出现的异常相对数值,来定位出现异常的对象或者环节。
2. 比较相对数
【 目标值|相对数值在数据分析中的运用】比较相对数,常通过两个对象之间的比较,来说明两者之间的相关性和发展状况。
想了解对象A相较于对象B的情况:
- 目标值 = 对象A数值
- 对比值 = 对象B数值
- 相对数值 = 目标值 / 对比值 = 对象A数值 / 对象B数值
案例:
2019年天猫双十一全天交易额2684亿,假设今年2020年天猫双十一全天交易额为X亿,我们就可以通过“比较相对数”来衡量2020年天猫双十一相比于去年的一个增长情况。
- 目标值:2020双11全天销售额X;对比值2019双11全天销售额2684;
- 增长情况:比较相对数 Z = X / 2684;
- 如果Z>1,那么可以说2020年的天猫双十一相比于去年呈增长状态;
- 如果Z=1,那么可以说与去年呈持平;
- 如果Z<1,就是衰退了;
3. 排名相对数
排名相对数的运用常发生在这样的场景下,受到条件的制约,不同的对象值无法直接进行比较;就可以通过排名相对数将对象的差异值抽象化,来使得不同的对象之间可以进行比较。
想了解对象A和对象B的对比情况:
- 目标值 = 对象A数值;目标值 = 对象B数值
- 对比值 = 一定的标准
- 相对数值1 = 对象A数值 / 一定的标准
- 相对数值2 = 对象B数值 / 一定的标准
案例:
双十一过后,客服团队需要考核售后客服的一个接待能力,掌握到两个售后客服在双11当天的数据如下:
- 客服A:接待人数100人,平均响应时间2.7s,未回复5人
- 客服B:接待人数300人,平均响应时间5.6s,未回复10人
为此我们需要引入“排名相对数”,首先需要假设一定的标准:
- 接待人数分为3档,0-150人计1分,151-300人计2分,300人以上计3分
- 平均响应时间分为3档,15s以上计1分,5-15s计2分,0-5s计3分
- 未回复分为3档,大于7人计1分,7-5人计2分,0-4人计1分
- 客服接待能力考评 = 30%接待人数评分+40%平均响应时间评分+30%未回复人数评分
客服A:
- 接待人数:1分;平均响应时间:3分;未回复:2分
- 客服接待能力考评:30% * 1 + 40% * 3 + 30% *2 = 0.3 + 1.2 + 0.6 =2.1
- 接待人数:3分;平均响应时间:2分;未回复:1分
- 客服接待能力考评:30% * 3 + 40% * 2 + 30% *1 = 0.9 + 0.8 + 0.3 =2
通过“排名相对数”就可以看出客服A能接待能力大于客服B。
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