10组最容易混淆的财务常识和14种会计系统简介作为企业的财务人员

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作为企业的财务人员，对以下的基本知识概念是一定要了解并且掌握的，在进一家企业做出纳之前，先看看自己对这些基础财务知识都了解吗？

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1账面价值、账面余额和账面净值

账面价值是指某科目(通常是资产类科目)的账面余额减去相关备抵项目后的净额。

账面余额是指某科目的账面实际余额，不扣除作为该科目备抵的项目。

账面净值是指固定资产的折余价值=固定资产原价-计提的累计折旧(不扣除减值准备金额)

例如：2008年1月18日内蒙古安泰集团有限公司外购化学反应器具一套作为固定资产入账价值2000万元，2009年累计折旧100万元，计提资产减值准备200万元，请问2009年末该固定资产的账面价值和账目余额、账面净值分别是多少？

解答

账面价值=2000-100-200=1700

账面余额=2000-0-0=2000

账面净值=2000-100=1900

2实地盘存制和永续盘存制

永续盘存制又称“账面盘存制”。它是指平时对各项实物财产的增减变动都必须根据会计凭证逐日逐笔地在有关账薄中登记，并随时结算出其账面结存数量的一种盘存方法。采用这种盘存方法，需按实物财产的项目设置数量金额式明细账并详细记录，以便及时地反映各项实物财产的收入、发出和结存的情况。其优点：是有利于加强对实物财产的管理;不足之处：日常的工作量较大。

实地盘存制又称“定期盘存制”，也叫“以存计销制”或“依存计耗制”。它是指平时只在账薄记录中登记各项实物财产的增加数，不登记减少数，期末通过实物盘点来确定其实有数并据以倒算出本期实物财产减少数的一种盘存方法。其计算公式如下：

本期减少数=期初结存数+本期增加数-期末实有数。优点：实地盘存制可以简化日常工作缺点：不能随时反映库存财产物资的发出结存情况，也不利于加强财产物资的管理。

例如：一般来说有些企业的领料平时是无法准确计量数量的，你比如酒店厨房领用的调料，矿山企业耗用的精料，炼焦企业好用的精煤等等，但是如果期末计量库存数量是相对来说是简单，所以使用实地盘存制，倒逼本期的使用量是合理的。

3应收账款和其他应收款

应收账款说白了就是计算和主营业务收入有关赊销的往来核算，而其他应收款是核算与其主营业务无关的往来。比如：酒店客户的赊销计入应收账款，而支付给烟酒公司押金就应计入其他应收款;设计院服务的赊销计入应收账款，而应该收取的保险公司的赔款就应计入其他应收款，其实区别他两的本质就看是不是企业的主业。

4资本溢价和股本溢价

资本溢价是指企业在筹集资金的过程中，投资人的投入资本超过其注册资金的数额。指有限责任公司投资者交付的出资额大于按合同、协议所规定的出资比例计算的部分。

股本溢价是指股份有限公司溢价发行股票时实际收到的款项超过股票面值总额的数额。

5留存收益和剩余收益

留存收益是一个历史概念，是指企业从历年实现的净利润中提取或形成的留存于企业内部的积累。根据《公司法》和《企业会计制度》规定：企业依据公司章程等对税后利润进行分配时，一方面按照国家法律的规定提取盈余公积，将当年实现的利润留存于企业，形成内部积累，成为留存收益的组成部分;另一方面向投资者分配利润或股利，分配利润或股利后的剩余部分，则作为未分配利润，留待以后年度进行分配。这部分同样成为企业留存收益的组成部分。

剩余收益(又称经济利润)是指某期间的会计利润与该期间的资本成本之差，是企业创造的高于市场平均回报的收益。剩余收益是从经济学的角度出发，衡量投入资本所产生的利润超过资本成本的剩余情况，公式如下：剩余收益=会计利润-资本成本=投资资本×(投资资本回报率-资本成本率)。公式清楚地表明，剩余收益是会计利润超过投资资本机会成本的溢价。

从两者的含义可以看出，留存收益是在会计学价值分配理论体系下对企业经营成果的一种分配，一种资金占有状态;而剩余收益是在经济学价值创造理论体系下反映企业的一种净剩余，一种未来现金的净流量。由此可知，留存收益包含的是一种积累价值，是过去时;而剩余收益体现的是一种再造价值，是将来时。

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6主营业收收入和其他业务收入

这两个概念是初做会计比较不好理解的两个科目，其实我们不用去看书上那些枯燥的定义，从字面就可以理解出来主营业务就是说你企业主要收入来源，就是考这个业务挣钱的，你比如：钢铁企业是靠销售钢材取得收入，制药企业是靠买药取得收入，商品批发是靠出售商品取得收入，但是有些企业在生产的过程中会产生一些下脚料，一些废料、一些价值很小的副产品，这些都不是企业的主营收入，而是伴随的其他收入，也就是说和主营业务相去甚远，一般来说这些收入计入其他业务收入。

7银行承兑汇票和商业承兑汇票

商业承兑汇票是出票人签发并承诺在汇票到期日支付汇票金额。

银行承兑汇票是指银行承诺在汇票到期日支付汇票金额。

两则最大的区别就在于到期日承诺付款的主体不一样，一个是企业一个是银行，那么银行承兑汇票的安全性高于一般企业的商业信用，目前我国还是以银行承兑汇票为主，但也有一些资信良好的上市公司发行了商业承兑汇票。

8收益性支出和资本性支出

收益性支出不同于资本性支出，前者全部由当年的营业收入补偿，后者先记作资产，通过计提折旧或摊销分年摊入各年成本费用。区分收益性支出和资本性支出，是为了正确计算各年损益和正确反映资产的价值，资本性支出是指受益期超过一年或一个营业周期的支出，即发生该项支出不仅是为了取得本期收益，而且也是为了取得以后各期收益;收益性支出指受益期不超过一年或一个营业周期的支出，即发生该项支出是仅仅为了取得本期收益;资本性支出是该项支出是不仅仅为了取得本期收益。

9商业折扣和现金折扣

商业折扣是指销货方为了促进销售，在商品价目单原定价格的基础上给予购货方的价格扣除。税法规定，如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的，可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另开发票，不论其在财务上如何处理，均不得从销售额中减除折扣额。由于此种折扣是在实现销售时同时发生的，买卖双方都按扣减商业折扣后的价格成交，所以会计上对其不需单独作会计处理。又因为发票价格就是扣除商业折扣后的实际售价，故可按发票价格计算销项税额。

现金折扣是指销货方在采用赊销方式销售货物或提供劳务时，为了鼓励购货方及早偿还货款，按协议许诺给予购货方的一种债务扣除。现金折扣发生在销货之后，是一种融资性质的理财费用，因此计算销项税额时，现金折扣不得从销售额中减除。

10注册资本和实收资本

注册资本是公司在设立时筹集的、由章程载明的、经公司登记机关登记注册的资本，是股东认缴或认购的出资额。实收资本是公司成立时实际收到的股东的出资总额，是公司现实拥有的资本。由于公司认购股份以后，可以一次全部缴清，也可以分期缴纳，所以实收资本在某段时间内可能小于注册资本，但公司的注册资本与实收资本最终是应当一致的。

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随着会计电算化的不断深入，越来越多的会计系统代替了原先的手工作业，在会计人员的工作中占据了更重要的位置。下面我们就来说说会计在工作中会遇到的14种系统。

1、核算系统

也就是记账用的了，便宜的也就很便宜，甚至听说过有人买盗版的，几块钱一张光盘，用起来。这种，基本就是把手工账务电子化，可以自由设置科目，生成账簿，自动汇总，等等。很多小企业有这么一套就很满意了。

2、报表系统

做完了账务，自然是要出报表的，报表功能是很多核算软件自带的，月末能自动生成资产负载表损益表甚至现金流量表。但是且慢，大公司的报表绝对不止这几张，经常是月度报表中就要含有各种明细附表，若有一套单独的报表系统和账务系统对接，那是很方便的。这套系统，不仅要能自动生成报表，还要支持各种查询和备份。

3、预算系统

预算管理很重要，对不对?预算的审批和控制，那是天天要管的，若是手工去做，得时刻看一眼预算额度、看一眼报销申请，累不累?能够自动控制多么好，来一套预算管理系统，很有必要。

4、库存系统

库存的管理乃是非常复杂的事情，没有一套给力的管理系统，库管就只能靠手工账表对付了，而报给财务人员的，绝对也只能是手工表格。若有一套库存系统，每月自动过数据给会计核算系统，甚至自动生成分录，多么好!这个可以有，并且也是必须有，在很多行业里还是特别重要的系统。

5、收入管理系统

在任何公司，收入都是重要的，大点的公司，会把收入细分到不能再细，左一个分析，右一个研究，而会计系统中的简单数据是无法满足这种需求的。那就做个专门的收入系统吧，每月的收入先进这个系统，完成整理后再生成分录传到会计系统。

6、报销系统

各种报销的审批，用纸单据，既不环保，又不高效，那么，开发个专门的系统，挂在会计核算系统上，业务人员在系统中提出报销，各环节都是电子审批，最后导入会计核算系统，形成分录，自动的。

7、关联交易、往来核对系统

集团公司中，公司众多，关联交易也众多，记载、核对、抵销，乃是大规模业务，真正需要一套系统去做这件事情。可以直接对接会计核算系统，自动取数，自动核对，自动形成抵销分录，自动调节合并报表。

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8、非关联交易、往来对账系统

非关联交易和关联交易，同样重要。这系统经常和客户管理、供应商管理系统做在一处，每月自动生成账单，每月自动给对方公司发核对邮件，否则，客户多的公司，人工忙碌是忙不过来的。

9、税务管理系统

想自动生成纳税申报表?这个可以有，但更要紧的是，集团公司得掌握全国各地的税务情况。于是，这套系统，要求生成所有主要税种的申报表，并且能够让集团公司管理层得到全集团公司税负分析报告。

10、工程管理系统

有的公司，多少年也不做一次工程，有的公司则是天天做，从不停下来。工程的管理非常复杂，而工程建设完毕后的转固也是一堆的事。于是，系统管理非常的重要。从工程到资产，也是弄好了自动生成分录进核算系统。

11、固定资产管理系统

固定资产实物管理、折旧管理、标签管理、盘点管理、估值管理，那也是体系庞大。不多说，差不多的人家都有。

12、薪酬系统

或者叫人力资源管理系统也行，所有工资奖金加班费都在这里计算，人工成本怎么分摊到销售成本里去的，也在这里计算，额，也就是说，财务总账需要接收的，乃是这系统生成的纯分录一大笔，其他的与人工相关的都在这里做。

13、供应商管理系统

如果供应商多到一定程度，那是要用系统管起来的，至少要储存供应商的名字、税务登记证、以往交易记录、历年考评结果、资产负债表等等，以备筛选挑选邀请招标等等。

14、档案管理系统

单说会计档案，就可以建立个档案库，把核算系统里的放进去，备份、查询功能都有，严格履行档案管理手续。纸质的会计资料，重要的，扫描保存，供各路检查人员调阅那是很高效的。

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