4. 核对对方代理人身份。签订合同时要对合同关系主体及签订人授权代理手续进行严格审查，要求签约的代表出具授权委托书并签字，防止出现越权代理、授权失效等情况，产生合同无效或效力待定的纠纷。如果代理人身份存在问题，加盖的公章也存在瑕疵，将为合同效力带来难以预见的风险。

5．明确己方代理人授权范围。授权员工对外签约或履行职务行为时，应在介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围、授权时间，以避免不必要的争议。业务完成后及时收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。负责接洽业务的人员离职后，及时通知对方。

6．做好签订合同必备文件的审查。法律规定有的合同主体签订合同前必须经过一定的程序，对完备相应程序的文件要在合同签订前做好审查。比如公司法规定，公司向其他企业投资或者为他人提供担保的，依照公司章程的规定，由董事会或者股东会、股东大会决议。在接受公司的担保时，应当审查其是否有股东会或股东大会决议的相关文件。

7．确保多份合同一致性。签订的合同应当是一式多份的书面合同，且多份合同内容、签名主体、盖章主体以及签订时间完全一致，在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同文本最末一行文字签字盖章，防止对方采取换页、添加文字等方法改变合同内容。避免出现多份不一致的合同，造成认定合同真实内容的举证困难。

8．准确把握合同意向书内容。签订意向书不要贸然作出实质性承诺，实践中有的协议尽管名称为意向书，但内容约定了签约主体之间权利义务关系，对合同各方是具有法律约束力的。另外，意向书不要承诺属于上级部门和其他部门才能解决的事项，切不要认为意向书不具有法律约束力而随意作出。

9．避免倒签合同。倒签合同的实际生效时间迟于合同履行时间，但其他条款内容与正常签订的合同无差异，导致合同在生效日期、履行期限及有效期限等有关期限规定产生逻辑上的冲突和混乱。同时也可能会出现合同的交货、验收、付款的时间及条件前后矛盾等情况，都会给合同的履行带来风险。

10．明确当事人身份信息或名称住所。合同应当确定当事人的姓名（名称）、身份信息，并留存身份信息、工商登记信息作为合同附件。合同中要确定当事人住所，有利于决定债务履行地、诉讼管辖、涉外法律适用的准据法、法律文书送达地点等事宜。

11．明确标的物名称、数量、质量。合同对标的物名称、型号、规格、品种、等级、花色等都要表述准确、清楚，使标的物特定化。同时，应明确产品质量标准和异议期限。

12．明确价款支付的时间、金额、支付条件及方式。明确约定计算价款或报酬的方法，避免语言多义导致价款计算差异。约定价款有多种计算方式的，注意多种计算方式之间的协调性，避免因经济利益差距导致各方主张不同计算方式从而引发诉讼。对于合同约定付款条件或期限的，要对条件能否成就或期限对合同全面履行所产生的影响进行科学准确地预判。

13．明确履行的地点和方式。履行地点是确定运费由谁负担、风险由谁承担以及所有权是否转移，何时转移的依据,要慎重确定。履行方式应从方便、快捷和防止欺诈等方面考虑最为适当的方式。

14．明确结算人员、方式、流程。明确双方结算人员、对账方式，双方沟通尽量采取书面或电子邮件方式。电子邮件寄收注意使用合同主体邮箱，并随时注意保留固定相关沟通资料，对特别重要的资料要形成书面材料经对方确认，特殊情况可通过公证方式保存。

稿源：( 澎湃新闻举报)

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