这个问题，正在谋杀你的工作效率利用碎片时间学英语

置顶【英语共读】，利用碎片时间学英语

对话框回复“早安”和“晚安"，英语君为你送上暖心问候

来源 | 精读 ID | Jingdu999

回想一下，以下情况是不是你的工作常态？

电脑屏幕上同时打开数个网站页面、Word、Excel、PPT开了十几个；

写一会报告，刷一下网页，查一下资料，收一下邮件，回应一下客户；

更常见的，是一边开着微信客户端聊天，一边工作......

我想，如今的职场中绝大所数人，都有这些习惯。因为任务的繁多，让我们越来越追求“高效”，于是我们总是在同时处理这多件事，以求提高自己的工作效率。

However, this so called "high efficiency" is slowly murdering your efficiency.

殊不知，这种所谓的“高效”，正在慢慢谋杀你的效率。

How serious can this danger of multi-task can be?

多任务的危害到底有多严重？

You cannot get full-time attention

你永远都没有办法，获得真正的“专注”

明尼苏达大学教授Sophie Leroy，曾提出了一个概念，叫做注意力残留（Attention residue）。

这是指，当你从一项未完成的任务A，切换到任务B时，由于A还没有做完，你的大脑中会有一部分资源，仍然在对A进行处理和运算，你会抑制不住地回想到任务A，从而抑制你对于任务B的投入。

这部分仍然在处理任务A的资源，就叫做注意力残留。它让你没有办法达到真正的专注，长期进行着多任务工作，你的效率只会越来越低。

举个最简单的例子：

你可以尝试着一边听一段高考难度的英语听力，一边看30条微博。做完之后试着去回忆一下这两个内容。

然后你再试着单独去看30条微博和听5分钟的英语听力。

由此，对比一下你的理解效率，你就会知道注意力残留所带来的影响了。

职场中更是如此，尤其是若你同时在处理多项复杂的任务时，你会发现你的工作效率会变得惊人的低下。

例如，在一项研究中，与依次先后完成多项任务的参与者相比，那些同时并行完成同样任务的参与者需要多花30%的时间，并且其失误增加了一倍。

In fact, what suits our brain most is that we deal with one task at one time, when you are doing several things at the same time, it is actually wasting prolificacy.

其实，我们的大脑最适合的是，一次专心处理一项任务，当你同时在操作多件事情的时候，其实是在浪费生产力。

You are destroying your ability of deep thinking

你的深度思考能力正在被摧毁

一项调查显示，人们在每个网页平均停留的时间不到2分钟，大多数在2秒钟左右。

就比如现在，你在看文章的时候，是不是还在关心着你的微信消息、朋友圈回复？

不断切换网页、注意力分散已经成为我们的常态。静下心来，或者说屏气凝神个把小时早已成了奢侈的事。

在这种情况下，我们还能安静地思考多久？

职场中在多任务工作的环境下，我们需要关注的信息很多，因此往往只能停留在表面，很难做到深入思考。

作家Lachel就曾指出，当我们忙于多任务工作的时候，其实，在不知不觉之间，我们已经沦为了工作（或者说任务）的奴隶。

Multi-tasking will distract our energy distribution for every task. For every task, we will tend to "get it done", not "well done" ——cause we do not have enough time.

多任务工作，会分散我们对每项任务的精力分配。对于每个任务，我们会倾向于“做到”，而不是“做好”——因为没有时间。

And because of it, we are getting mediocre.

而这样的后果，就是慢慢变得平庸。

我们该如何应对？

Use the four-quadrant method to sort all the work.

利用“四象限法”，对所有工作进行排序。

四象限法则，是时间管理理论的一个重要观念。

它是指应有重点地把主要的精力和时间，集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。在工作中分清轻重缓急，最好用也是最常用的方法是四象限时间管理法。

如上图所示，我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照轻重缓急分类，分成A，B，C，D四类。

A类：重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等。

B类：重要但不紧迫的事情，比如：学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等。

C类：不重要但紧迫的事情。比如：突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等。

D类：不重要不紧迫的事情。比如：读一本小说，看看报纸。

这个方法其实很常见，所以就不在此赘述。

需要注意的是，用好四象限时间管理法的前提是，你得清晰地知道自己的目标，并能够做出取舍和排序，否则，一样难以分清轻重缓急。

Break the hard task with heart.

用“心流”击破难度大的任务。

心流，是指人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时，全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。

比如，在我们工作、玩游戏、跑步的时候，你可能都有过这样的经验：

因为太过沉浸于当前，而忘记了吃饭，忘记了时间的流逝，甚至感觉不到自己的存在，也就是说进入了“忘我”的状态。

这时候，你其实就是进入了“心流”。处于心流状态时，也是一个人的工作效率所能达到的最高境界。当你想在工作中找到这种状态时，建议你从以下2个方法入手。

①屏蔽干扰

一边工作，一边聊天、刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的。

因此，你首先要做的就是，切断一切外界干扰源，比如，关掉将手机切换到勿扰模式，暂时屏蔽一切外界联系。

②番茄工作法

在工作时，不妨定个番茄钟来保证效率。在限定时间内集中于一项工作，从而培养专注力。比如把一天的日程表划分成每25分钟或30分钟一小份，在固定的时间段内只专注于某一项工作。

Deal with the trivial matters in the timeframe.

将琐事集中在同一个时间段处理。

工作中，每天都不可避免的会有一些琐事需要处理，但若是工作时间不断被琐事干扰，你就会变成“大事完不成，小事做不完”的境况。

因此，我们需要学会处理好这些琐事。建议将琐事安排在一个固定的时间段内，专门进行处理。

当你学会把琐事进行集中处理，你就会很快发现，你有更多的精力集中应付那些复杂而困难的工作。你的效率也就会自然而然地得到提高。

Conclusion

总结

在如今，能同时处理多项任务通常被视为一种“英雄行为”，也被视为职场人理所应当的具备的能力。

比如，很多公司招聘时，都会明确要求应聘人能同时协调多项任务工作、同时处理大量事务。

However, this “multi-tasking” looks like high efficient, while it is gradually destorying our working efficiency. The professionalists with deep thinking and creativity in work is decreasing because of this.

殊不知，正是这看似高效的“多任务工作”，正在慢慢地蚕食我们的工作效率。而职场中能深思熟虑、富于创造性的专业人士，正面临着不断减少的危险。

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