教你用Excel做工资条,方法简单到丧心病狂

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教你用Excel做工资条,方法简单到丧心病狂

小小工资条,牵动着无数工薪族的小神经。而制作工资条,也是人资或财务的最常用excel操作技巧。职称酱(微信号:kjzhicheng8)之前推送多期工资条的制作方法,今天带大家盘点汇集一下工资条的全部制作方法。



一手工1次性制作



只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。





1

排序法



在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。



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2

插入行法(单行标题)



在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。



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3



插入行法(双行标题)



如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。



插入空行见方法2



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二技巧函数公式法



该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。





1

替换生成引用法。



操作步骤:





第1步 

 复制标题



第2步 

选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号



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第3步 

向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制



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第4步 

把 空格+= 替换为 =号



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完工,工资条完美制作完成!





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2

Vlookup函数法。



复制标题行到第8行 -  在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制



=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)



最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。



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三函数公式法



1

可以直接生成工资条的公式



这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")



套用公式方法:

只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。



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2

可以折行的工资条



看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。



看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)



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如果.....变成下面这样:



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一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。今天职称酱(微信号:kjzhicheng8)就带同学们一起做多行工资条。



工资表:



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操作步骤:



1

第1步 复制标题行。



把标题行分段复制到两行中,可以根据实际长度任意设置总行数。



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2

第2步 设置公式



B3公式

=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

B5公式:

=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)



公式说明:

Index函数(区域,行数,列数)  提取指定行、列的值,本例引用的是单列区域,所以只需要行数即可。



COUNTIF(B$2:B2,B2)+1  是计算 标题在以上区域出现的次数,以决定是从源表的第几行提取工资条内容(+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的)。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示,B$2表示这个区域的第一行固定在第2行,而:B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域,如B$2:B3, B$2:B4 ......



B5的公式所引用区域(G:G)是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。



3

第3步 复制工资条



选取B2:G6区域(工资条之间留一空行方便裁剪),然后向下拖动复制,本部门所有员工的工资条已生成。



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注:如果工资条中带有日期,记得把日期格式设置一下,如本例中D列。



工资条的制作方法就这么多了,它对做HR工作的同学们是必备技巧,如果你身边有做HR的同事,一定要分享给他们哦。



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