3位材料“快枪手”采访实录流出,原来他们这样“搞定”领导!(
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三个“重在”教你如何借鉴材料
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昨晚他娘的又熬夜了,还是通宵的那种。
正和朋友吃火锅吃得不亦乐乎,不承想领导一个电话急乎乎地打了过来,说第二天上级要来检查,得抓紧把汇报材料赶!出!来!最后来一句,早上放他办公室!
尼玛,心中一万只神兽顿时呼啸而过…
没办法,尽管心里很不爽,但不得不从火锅店直接打车到办公室,整整忙活了一夜。现在想想,当时就不该接那个电话!一句话,还是自己太老实了!
这个场景,是不是很熟悉?是不是很酸爽?如果没有,那就说明你还不是一个资深的码字员。这个情况,我说给在材料苦海里摸爬滚打的笔头们听,你猜他们会是什么反映?果不其然,一个个马后炮开始了:
“老弟啊,你咋就忒傻呢!下班后为啥不把电话关了?这你该怪谁,你不加班谁加班?”
“哎!伙计,你等会儿,火锅吃完了吗?跟谁吃的?咋不叫上我?说好的有福同享呢?”
“哈哈,这是急活啊!我这有快枪手技巧,要不要了解一下?”
不过,玩笑归玩笑,他们还真找了三个快枪手来,姑且听听他们是怎么说的?
1
按菜谱备料,依葫芦画瓢
晓晓 90后 办公室综合岗
“你们说,快枪手是不是子弹喂出来的?”
“是。”
“那不就得了,只要给够素材,剩下的那就不叫事。”
……
晓晓说这话,一脸的自信。她自诩为画瓢高手,虽然从来没有正儿八经原创过一篇材料……
“没办法咯!办公室一堆活,就两个人,一个领导一个兵。如果啥材料都要自己想着写,那活根本就干不完。而且领导只看结果,怎么完成任务是你的事,到点就得交差。”
最多的时候,她一晚上接了三个活,说实话,跳楼的心都有了,好歹办公室各类文字资料比较齐全,写什么材料,都能找到相应的素材。掌握了模仿的窍门后,她觉得也就那么回事。写材料这个活,要么它逼疯你,要么你干掉它。
正所谓,手中有料,心中不慌。自打那件事后,她长了个心眼,日常特别注重资料的积累,电脑里分门别类地存放着各种不同的素材,写
的时候按需所取、随用随拿,虽然是依葫芦画瓢,但应付这些急活是绰绰有余了。
经验
做好日常素材资料的积累很重要,就是画瓢,也得先有个葫芦。否则,一旦遇到这种火烧屁股的急活,就只能欲哭无泪、两眼抓瞎了。把功夫下到平时,提前备好食材配好料,才能在最短时间内做出一盘好菜!
2
欲搞定材料,先搞定领导
德生 70后 办公室资深写手
其实,真正影响材料成稿时间的,不是你写作的过程,而是领导脑洞大开、反复无常修改的过程。
刚入职的时候,有次领导让写个汇报,给了两天的时间。自己本想时间应该挺充裕的,没想到光是路数就变了三次,到了最后真正动手写的时候,离上级领导来检查也就剩下不到12个小时了。德生无奈地笑了笑。
在办公室待久了的人都知道,工作中这种情况是很多的。跟着有想法的领导,什么材料都只是收集整理,跟着没想法又要求高的领导,就只剩下冥思苦想了……
当然,领导的思路也有个不断深化、不断改进的过程,但是遇到急活,千万不能急着写。记着,首先要碰思路,只有先把领导搞定了,才能把材料搞定。
你们可能觉得我在吹牛,能在领导面前保持淡定都不错了,还想去搞定?其实,领导也是人,是人就能搞定,就看你有没有这个金刚钻。”
我总结了两招:一是要坚持自己的观点,并且阐明自己的观点是正确的,首先在气势上不能输,这样领导即使有意见也只能小修小补,不然就会没完没了,改得让你怀疑人生。二是如果有大的修改意见,就要与领导充分沟通,如果时间允许的话,就尽量作以努力,尽可能地体现领导的意图;如果时间实在太紧,就要给领导讲清利害关系,这样伤筋动骨搞出来的急就章,很难保证质量,与其大动还不如不动,经历过这么一两次他就会谨慎了。
看来,姜的还是老的辣!学会影响领导也很关键。其实,这既是写好急材料的诀窍,也是对领导负责的表现。
经验
材料是写给领导看的,不是你自己说好就好、说行就行。没有与领导形成共识,没有得到他的认可,即使你把材料写得貌比潘安、态如西施,那也不行。“干活不问东,累死也无功”,说的就是这个理儿。
3
情况吃得透,走笔快如飞
哲哲 80后 市委大秘
我入行后第一次写的材料,让领导修改了多达20余次,印象太深了,也太伤自尊了。现在好多了,上周五下班接了个活,周六陪领导参加志愿服务活动,周日只用了半天时间就拿出了初稿,周一领导只是提了点小的修改意见就完事了。
后来想想,以前之所以写不好材料,还是因为自己不掌握情况、不熟悉业务。比如,思路与上级对不上,遣词造句说法没出处、不准确,经不起推敲,等等。这些都很影响到文稿的起草效率。
要说怎样才能出手快、出活好?我觉得,与其花时间在其他方面,不如用在了解情况上。很多时候,时间都浪费在掌握情况上了。你想,就算一篇万余字的材料,打字的时间实际用不了多少。
我们领导经常说,掌握情况的层次决定写作的水平。你掌握一个乡的情况就能写乡一级材料,掌握一个市的情况就能写市一级材料,掌握一个省的情况就能写省一级材料。
对于文秘人员来讲,不懂业务就写不出高质量、有思想的材料。所以,要先把相关业务搞清楚、搞透彻,把情况吃透,把底子摸清,这样才能写得好、写得快。
经验
说事论理是公文的本质属性。情况不明决心大、心中无数点子多,是写材料的大忌。只有把“事”搞清楚、弄明白了,“理”才能论得实、立得住,才能防止“空对空”“两张皮”,才能少走弯路、浪费时间。
果真是实践出真知!
听了这些快枪手的经验,
还真是受益匪浅!
不说了,
我要去做笔记了。
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